يمكن لبرامج المنافع المرنة ، أو خطط الكافيتريا ، أن تقلل من نفقات منافع الشركة وتخفيض فاتورة ضريبة الموظف. دعا القسم 125 خطط لقسم من قانون الضرائب التي تأذن لهم ، لأنها تتيح للموظفين تكييف فوائدها بشكل أوثق لاحتياجاتهم الفعلية. على الرغم من هذه المزايا ، لا يعرف العديد من الشركات أن هذا الخيار موجود ، وفقًا لبورتون م. غولدفيلد من "فوربس". لكن خطط المنافع المرنة ليست كلها عبارة عن فراش من الورود. نظرًا لأن خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) تنظم معظم القسم 125 ، فإن فرضها قد يتسبب في بعض التكاليف الإدارية الإضافية ، خاصة عند بدء التشغيل.
فوائد على الموظفين
تقليديا ، عرضت أرباب العمل على العمال مجموعة محددة مسبقا من الفوائد. وعلى النقيض من ذلك ، تسمح خطة الكافيتريا للعمال بالاختيار من قائمة المزايا وتقديم مدفوعات متميزة ومدفوعات أخرى بالدولار قبل الضريبة. ويزيد هذا من رواتب الموظفين التي يدفعها الموظفون لأن دفع العلاوات مقابل الدولار قبل الضرائب يلغي الضرائب على الرواتب والضرائب على تلك الأرباح. يمكن للشركة خصم الأقساط التي تدفعها لبرامج مزايا الموظفين المرنة.
فوائد لأصحاب العمل
عندما يساهم الموظفون بدولارات ما قبل الضرائب في خطة الكافتيريا 125 ، فإنهم يخفضون دخلهم الخاضع للضريبة ، مما يقلل من المبلغ الذي تدفعون عليه ضرائب الرواتب. هذا يمكن أن يقلل من رواتب شركتك بشكل كبير كذلك ، لأنك تتجنب ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية ، وكذلك التأمين ضد البطالة ومدفوعات تعويض العمال ، على المبالغ المدفوعة في خطة الكافتيريا. مقابل كل 1000 دولار يدفعها الموظفون في الخطة ، ستوفر ما لا يقل عن 76.50 دولارًا في FICA ، ومبلغًا إضافيًا يمثل تأمينات العمال والبطالة التي توفرها على هذا المبلغ.
الفوائد المحتملة
تم تصميم برامج منافع الموظفين لاجتذاب المواهب والاحتفاظ بها. كلما زادت المرونة التي تقدمها للموظفين في برامج الإعانات الخاصة بك ، كلما زادت جاذبية شركتك. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إنفاق دولارات الاستحقاقات بطريقة أكثر فاعلية عندما يتمكن الموظفون من تطبيقها مباشرة على نوع المنفعة التي يحتاجون إليها ، بدلاً من أخذ خطة منافع واحدة تناسب الجميع. إذا كان لدى العامل بالفعل تغطية صحية في إطار خطة الزوج / الزوجة ، على سبيل المثال ، فقد يقدّر فرصة تطبيق تلك الدولارات على فائدة أخرى.
الاعتبارات
تتطلب المادة 125 من قانون الضرائب IRS بعض الواجبات على جزء صاحب العمل. يجب على شركتك إنشاء خطة مكتوبة ، تسمى وصف الخطة الموجزة ، مع تفاصيل مثل المزايا التي تقدمها والحدود السنوية والأهلية. أيضا ، فإن الشركة تحتاج إلى سجلات مفصلة عن وقت دفع الفوائد. يستعين العديد من الشركات ببرنامج منافعها المرنة للشركات التي تتخصص في إدارة مثل هذه الخطط ؛ بالإضافة إلى ذلك ، قد تقدم شركة التأمين المساعدة الإدارية. ويتمثل أحد الاعتبارات الهامة في أنه يجب استشارة الموظفين بأن المبالغ تُدفع في برامج الإنفاق المرنة ، مثل الرعاية التابعة والإنفاق الطبي ، على أساس "استخدامها أو فقدها" - أي أن أي مبالغ لم يتم إنفاقها بحلول نهاية العام يتم مصادرتها.
