إن أي نشاط تجاري جديد ينطوي على مخاطرة في البدء ، ولكن وفقًا لباتريشيا شايفر من موقع Business Know-How ، فإن الافتقار إلى التخطيط الكافي يعد سبباً رئيسياً وراء فشل الشركات الجديدة في وقت قصير بعد تأسيسها. هذا لأن التخطيط يمنح فوائد تجعل المؤسسة تنافسية وفعالة. المنظمات التي لا تخطط هي في وضع غير مؤات كبير عند مقارنتها مع الشركات التي تخطط.
الرؤية والغرض
عندما تخطط المنظمة بشكل جيد ، فإن الموظفين على جميع المستويات يعرفون ما هي رؤية الشركة. فهم يعرفون ما يفترض أن يحققوه في عملهم وكيف يساهمون في أهداف المنظمة على المدى القصير والطويل. في وقت لاحق ، يكون لدى الموظفين إحساس بالهدف أثناء العمل ، مما يمكن أن يحسن معنويات الموظفين.
روح المبادرة
في أي منظمة ، لا بد أن تنشأ صعوبات. الإدارة لديها خيارين فيما يتعلق بهذه الصعوبات. إما أنها يمكن أن تتعامل مع الصعوبات عند ظهورها ، أو أنها يمكن أن تتنبأ بالصعوبات الأكثر احتمالا والاستعداد لها قبل حدوثها. الخيار الأول غير مرغوب فيه نظرًا لأن الأمر يستغرق وقتًا حتى تقوم الإدارة بجمع الموارد للتعامل مع المشكلة. عندما تتوقع المنظمة حدوث مشاكل بالنظر إلى وضعها وأهدافها ، فإنها قادرة على التأكد من أن الموارد الضرورية لحل القضايا موجودة بالفعل. هذا يعني أن المنظمة يمكن أن تتعامل مع المشكلة بسرعة أكبر وتقليل تأثيرها.
التمويل والدعم
عندما تبحث منظمة ما عن التمويل والمتطوعين وأشكال الدعم الأخرى ، فإن أولئك الذين يقدمون الأموال أو الموارد الأخرى يريدون أن يكون لديهم دليل على أنهم سيشهدون نوعًا من العائد على استثماراتهم. يظهر التخطيط مستثمرًا أو مانحًا لماذا من المرجح أن تنجح المنظمة وبالتالي يمكن أن تزيد من احتمال أن يرى المستثمر أو المانح المساهمة كمشروع آمن.
معايير التقييم
عندما تخطط إحدى المنظمات ، يكون لديها فكرة عن الأهداف التي يحتاج إليها رجال الأعمال وموظفوها. توفر هذه الأهداف نقطة بداية للإدارة لتقييم ما إذا كانت المنظمة ناجحة. على سبيل المثال ، إذا عرفت المنظمة أنها تحتاج إلى 1000 دولار وتبيع قمصان لجمع الأموال ، فإنها تعلم أن لديها ما يكفي من المال لتحقيق أهدافها إذا باعت قمصانًا بقيمة 1500 دولار.
الوضوح والتعاون
في كثير من الأحيان ينشأ الصراع وعدم التعاون في منظمة لأن المنظمات الموجودة داخل المنظمة غير واضحة حول ما يفترض أن يقوم به أعضاء المنظمة. يزيل التخطيط هذه المشكلة لأنه يخلق أدوار وظيفية وتوقعات واضحة تتوافق مع الأهداف العامة للمؤسسة.
