تعتمد العديد من المؤسسات الخيرية والمدارس والأفراد على المساعدة المالية من الشركات الراعية لتمكينهم من التقدم. قد تكون كتابة خطاب طلب الرعاية مهمة صعبة ، ومعرفة ما هي المعلومات التي يجب تضمينها قد تكون مربكة. يجب أن تبقى رسائل مهذبة ومختصرة ، جنبا إلى جنب مع النصائح التالية ، يمكنك إنشاء خطاب طلب المهنية للرعاة المحتملين.
تعليمات
بحث الشركات والأفراد المحتملين الذين قد يقدمون رعاية. تأكد من إلقاء نظرة على الشركات ذات الصلة بقضيتك حيث سيكون من الأرجح أن يساعدك..
ابحث عن اسم الشخص أو القسم الذي يجب أن يتلقى رسالتك. هذا لن يثبت فقط أنك بذلت جهدا إضافيا للعثور على المعلومات ، ولكن أيضا يجب أن يتم التعامل مع رسالتك بشكل أكثر كفاءة.
ضع اسمك أو اسم شركتك بحروف كبيرة على رأس رسالتك. قدم عنوانك تحت هذا العنوان بحيث يكون لدى الراعي عنوان رد. يجب أن تظهر الرسالة على أنها احترافية قدر الإمكان.
ابدأ خطابك من خلال مخاطبته إلى الشخص المناسب ، ثم قدم معلومات عن شركتك وماذا يفعل. ضمّن أي أحداث قد تكون تحتفظ بها ، أو سبق لك الاحتفاظ بها ، مع تفصيل أي ضيوف أو دعاية أو أموال خاصة.
اشرح له ما تفعله ، واطلب الرعاية بأدب. أعطِ قدرًا كبيرًا من التفاصيل فيما يتعلق بالمقدار الذي تحتاج إليه ، أو أي خيارات أخرى يتم تقديمها. على سبيل المثال ، إذا كنت تجري حدثًا ، فستتلقى مستويات مختلفة من الرعاية فوائد أو إشهارًا متنوعًا في الحدث ، ويمكن تقديم هذه الخيارات.
قم بإنهاء طلبك من خلال تقديم الشكر للجهة الراعية المحتملة وتوقيع الخط اليدوي. أرفق ظرفًا مختومًا ومختومًا ذاتيًا ، مما يجعل من السهل على الشركة الرد على طلبك.
نصائح
-
إذا كان لديك كتيب يقدم المزيد من المعلومات عن شركتك ، فقم بتضمين ذلك مع الرسالة.
