العمل التطوعي سخية ونزيهة. تعتمد الجمعيات الخيرية والمنظمات في جميع أنحاء البلاد بشكل كبير على منح المتطوعين طبيعة لجعل برامجهم تعمل بسلاسة وكفاءة. وبينما يتطوع العديد من الناس ببساطة لشعورهم بالرد الذي يقدمه ، يتطوع آخرون للتعيين في المدارس ، وساعات خدمة المجتمع أو اكتساب الخبرة في مجال أو مجال معين. وغالباً ما يحتاج هؤلاء المتطوعون إلى خطاب إثبات من مسؤول في إحدى المنظمات يذكرون فيه عدد ساعات العمل كمتطوع. إذا طُلب منك تقديم بيان بساعات العمل أو التطوع ، فهناك تنسيق بسيط يمكنك استخدامه.
احسب عدد الساعات التي عمل فيها متطوع في مؤسستك. لهذا الغرض ، من المستحسن دائمًا أن يكون لديك ورقة تسجيل دخول / خروج يومية للمتطوعين لتتبع الوقت الذي وضعوه فيه.
اكتب رسالتك التي توضح ساعات المتطوعين من خلال إبقائها قصيرة وبسيطة. اذكر اسم المتطوع ، والإطار الزمني الذي تطوعت فيه ، وعدد الساعات التي تطوعت بها خلال تلك الفترة. اذكر وصفا مختصرا لنوع العمل الذي قدمه المتطوع خلال وقتها كمتطوع. على سبيل المثال ، إذا كان العمل التطوعي خاص بمكتبة ، قم بتضمين بيان موجز بأن المتطوع يقرأ للأطفال أثناء ساعة القصة أو أنه يستبدل الكتب التي تركت على الطاولات أو أعادها رواد المكتبات.
اذكر اسم مؤسستك وقم بتوقيع الرسالة كدليل على أن متطوعك عمل عدد الساعات التي ذكرتها في الرسالة. قم بطباعة الرسالة على الورق مع ترويسة مؤسستك وقم بتضمين اسمك وعنوانك داخل المؤسسة تحت توقيعك.
