في معظم المؤسسات ، يكون أعضاء مجلس الإدارة من المتطوعين الذين تم انتخابهم من قبل أعضاء المنظمة أو تم تعيينهم في الوظيفة. عندما يتوقف أعضاء مجلس الإدارة عن القيام بعمله - أو يفعل أشياء تستهزئ بجزء كبير من العضوية - قد تكون هناك حركة لاستبداله. إحدى الطرق للتذكير - الخطوة الأولى للاستبدال - عضو مجلس الإدارة هو تقديم التماس إلى مجلس الإدارة بشكل عام.
جمع المعلومات
قراءة اللوائح. تحتوي معظم اللوائح أو الدساتير التنظيمية على إجراء لإزالة أعضاء مجلس الإدارة. معظمها يتطلب عددًا معينًا من التوقيعات من الأعضاء الحاليين في المنظمة ، والعديد منهم لديهم قيود زمنية.
قرر لماذا تريد إزالة عضو مجلس الإدارة. يجب أن تستند أسباب الإزالة إلى إجراءات الشخص فيما يتعلق بالمنظمة.
اذكر الأسباب التي تعتقد أنه يجب إزالة عضو مجلس الإدارة من حيث الإجراءات التي اتخذها أو التصويت الذي أدلى به. لا تفسر أو تدرج الدوافع المشتبه بها في قائمتك. احصل على أكبر عدد ممكن من الأشخاص لتقديم مدخلات في هذه القائمة بقدر الإمكان.
صياغة الالتماس
صياغة الالتماس الخاص بك. تضمين تحية مثل "إلى مجلس مديري اتحاد أصحاب المنازل المنحدرين الزلق" وبيان العمل الذي ترغب في إتخاذه ؛ على سبيل المثال ، "يطلب الأعضاء التاليون استدعاء Beatrice Beansprout استنادًا إلى الأسباب التالية."
أدرج الأخطاء أو الجرائم التي ارتكبها عضو مجلس الإدارة في الجزء الرئيسي من الالتماس الذي يلزمه بالإزالة من المنصب.
إنهاء الالتماس مع خاتمة وبيان إيجابي فيما يتعلق بهويات الموقعين ؛ على سبيل المثال ، "لذلك يتم طلب انتخاب الاستدعاء من قبل الأعضاء التاليين ، وكان كل منهم عضوًا يدفع الرسوم في نادي هابي شورز كونتري في وقت التوقيع".
أضف مسافات توقيع. تحقق من اللوائح الخاصة بك للحصول على المعلومات اللازمة من كل موقع. يجب أن يكون هناك دائمًا مساحة لتاريخ توقيع العريضة. إضافة "أشهد" في الأسفل للشخص الذي يقوم بتوزيع الالتماس ؛ على سبيل المثال ، "أنا (اسم) أؤكد أن كل شخص يوقع على هذه العريضة معروف شخصيًا لي وفعل ذلك في وجودي".
اتبع القوانين. إذا كان هناك تنسيق معين يجب أن تتبعه عريضتك أو عدد معين من التواقيع التي تحتاج إليها ، استخدم التنسيق وتجاوز العدد الضروري. يمكنك تسليم طلبك في الوقت المناسب وإرسال جميع أوراق التوقيع معًا.
