عادة ما يستخدم خطاب طلب مكتوب بالنيابة عن مؤسسة خيرية لطلب تبرعات من الأفراد والشركات. يمكن للجمعيات الخيرية استخدام هذا التبرع لسبب معين ، أو لحدث ما أو للعمليات العامة. يمكن أن يكون إرسال رسالة طلب إلى المؤسسة الخيرية طريقة فعالة لجمع الأموال. ومع ذلك ، فإنه يفقد فعاليته إذا لم ترسل رسالة مكتوبة بشكل جيد تشرح بوضوح ما ستستخدمه المؤسسة الخيرية للأموال التي تم التبرع بها.
اكتب التاريخ في أعلى خطاب الطلب. يجب أن يكون هذا هو التاريخ الذي تخطط لإرسال الرسالة إلى المانحين المحتملين.
عنوان كل مستلم على حدة. لا تستخدم تحية عامة ، مثل "مرحبا" أو تحية رسمية مثل "لمن يهمه الأمر". مخاطبة الناس بأسمائهم ، مثل "جوزيف" أو "السيدة. سوانسون ، "أكثر فعالية.
تحدث عن الجمعية الخيرية لفترة وجيزة في الفقرة الأولى. تأكد من ذكر كيف ستستخدم المؤسسة الخيرية التبرعات. على سبيل المثال ، قد تتحدث جمعية خيرية مثل الصليب الأحمر عن جهود الإغاثة المحددة التي تُبذل بعد كارثة طبيعية حديثة ، وأن هذه الجهود تحتاج إلى دعم من خلال التبرعات.
امنح المتلقين المزيد من التفاصيل حول المؤسسة الخيرية وما هي التبرعات المستخدمة في الفقرة الثانية. أمثلة محددة تعمل بشكل جيد لإشراك الناس عاطفيا ، الأمر الذي سيجعلهم يريدون التبرع. على سبيل المثال ، قد تحكي مؤسسة خيرية مثل ASPCA قصة عن كيفية إنقاذ جرو يتيم حصل على رعاية طبية بعد حريق منزل باستخدام أموال من مانحين سخيين.
اشرح كيف يمكن للمستلم التبرع بالمؤسسة الخيرية في الفقرة الثالثة. كن محددًا للغاية ، مثل مكان إرسال الشيك ، أو من يقوم بتسجيل المغادرة أو حيث يمكن العثور على رابط تبرع على موقع المؤسسة الخيرية. إذا تلقى المانحون أي هدية للتبرع بمبلغ معين ، فعليك بتضمين هذه المعلومات هنا.
شكرًا جزيلاً على وقت المستلم وكرمه كفقرة أخيرة من خطاب الطلب.
اكتب غلق خطاب طلب ، مثل "Many Thanks" أو "Kindest Regards." أربع أسطر تحت الإغلاق ، اكتب اسمك. تحت اسمك ، اكتب عنوانك في المؤسسة الخيرية واسم المؤسسة الخيرية. المساحة الإضافية بين الإغلاق واسمك المكتوب هي لتوقيعك.
