هناك حاجة إلى الإمدادات الصحيحة لأي مكتب للعمل بسلاسة. تحتاج جميع المكاتب ، بدءاً من الأعمال المنزلية الصغيرة إلى الشركات الكبيرة ، إلى نماذج وقرطاسية ولوازم الإيداع والأقلام وأقلام الرصاص وأدوات المكتب الأساسية. وهناك حاجة أيضا لوازم غرفة البريد ، فضلا عن لوازم المطبخ والمراحيض. ستحتاج بعض المكاتب إلى إمدادات متخصصة تتعلق بمجال عملها ، ولكن ستظل اللوازم المكتبية الأساسية كما هي.
في المكتب
شراء منصات القانونية ، وسادات المذكرة ، وكتب التركيب أو غيرها من ورق الكتابة. الحصول على الأقلام السوداء أو الزرقاء ، والأقلام الحمراء. أقلام الرصاص في متناول اليد ، أيضا. هناك حاجة إلى أقلام وعلامات ، ولكن أدوات الكتابة المتخصصة مثل علامات الصين أو علامات الجاف المجلس هي اختيارية. قم بتضمين تقويم ونماذج أعمال وكتاب مواعيد.
تُعد مجلدات الملفات والمجلدات المعلقة وعلامات التبويب والإدخالات مفيدة. تعتبر المجلدات والمحفزات الممتدة اختيارية ، ولكنها تقدم بدائل للتقديم. الحصول على مجموعة متنوعة من الملاحظات اللاصقة ، بما في ذلك الأعلام وعلامات التبويب.
احتفظ بمواد مستهلكة في متناول اليد ، مثل مشابك الورق ، والدبابيس ، والشريط ، والشرائط المطاطية ، ومقاطع الروابط ، ودبابيس الضغط ، والخيوط والصمغ. تأكد من وجود دباسة تعمل وموزع أشرطة. حافظ على ثقوب ثلاثية الثقوب بجوار منطقة التقديم ، وتأكد من وجود مقصات ومساطر. وتشمل ورق الطباعة ، وورق الحبر النفاث ، وورق الليزر ، وخراطيش الحبر ونافثة الحبر.
في غرفة البريد
تشتمل القرطاسية على بطاقات الأعمال ، ورؤوس الأوراق والمغلفات المطبوعة بالاسم التجاري والعنوان. تحتاج بطاقة العمل ورقم الورقة فقط إلى رقم الهاتف والفاكس ومعلومات البريد الإلكتروني. هناك حاجة إلى المغلفات البريدية ذات الحجم العادي ، ومغلفات البريد المرسل ، ومجموعة متنوعة من أحجام المغلفات والمربعات كرافت لغرفة بريد المكتب. لديك التفاف فقاعة ، والفول السوداني الرغوة ، والحقائب البلاستيكية معبأة بالهواء أو الأنسجة لتغليف وحماية الشحنات.
طوابع البريد أو البريد لمقياس البريد ضرورية لجميع الشركات. تعتبر نماذج الشحن الخاصة بـ FedEx أو UPS أو DHL أو غيرها من خدمات البريد السريع جيدة لحفظها ويمكن الحصول عليها مسبقًا مع اسم النشاط التجاري ورقم الحساب من السعاة.
سوف تحتاج غرفة البريد أيضًا إلى شريط ضخم وأدوات القطع ، مثل سكين الأداة المساعدة أو مقص الصندوق ، والمقص. لا تنسَ شراء شفرات إضافية لسكين الأداة. الغراء لجميع الأغراض مفيد أيضا للحفاظ على اليد.
في غرفة الطعام والاستراحة
تحتاج المكاتب التي تقدم المرطبات للموظفين على الأقل إلى شرب الكؤوس والمناديل ومستلزمات القهوة مثل السكر والمبيض والمحرك. احتفظ بالكثير من القهوة والشاي والشيكولاتة الساخنة في متناول اليد.
يجب أن تشمل مواد التنظيف لغرفة الاستراحة الإسفنج والمناشف الورقية والصابون والصابون اليدوي ونظافة المضاد للميكروبات للحوض ، كونترتوب والجداول.
بالنسبة إلى دورة المياه ، فإن أنسجة المرحاض وأغطية مقاعد المرحاض ، والمناشف الورقية والصابون المضاد للميكروبات هي الحد الأدنى من الإمدادات اللازمة. يجب أن تشمل لوازم التنظيف منظف مرحاض ومطهر ومنظف زجاج. لا تنس فرشاة المرحاض ، واحتفظ بمكبس يدوي دائمًا.
لتنظيف المكتب بأكمله ، قم بشراء ممسحة ودلو جيدان ، مكنسة أو مكنسة كهربائية. شراء منظف الأرضيات ، منظف الزجاج ، الإسفنج وتنظيف الملابس ومناديل الشاشة. منظفات السجاد والمواد الكيميائية لإزالة بقعة جيدة للحفاظ على اليد.
في مكتب المراجع
جميع المكاتب بحاجة إلى بعض المواد المرجعية. شراء قاموس جيد والحفاظ على دفاتر الهاتف في متناول يدي. النظر في شراء الكتب المرجعية برامج الكمبيوتر. بالنسبة للشركات مثل مقاولي الكهرباء وموردي قطع غيار السيارات ، يجب أن تكون كتب الرموز والكتالوجات والأدلة جزءًا من مكتبة مكتبهم.
