فائض المخزون يكون عندما يكون مخزون الشركة يحتوي على كمية زائدة من المطلوب ، سواء كان ذلك لتطوير المنتج أو زيادة في المنتجات للحد المعين للشركة. وفي حين يرى بعض مديري الشركات أن فائض المخزون أمر إيجابي ، إلا أن بيع الشركة للمواد ذات تواريخ انتهاء الصلاحية قد يرى فائضًا في المخزون باعتباره سلبيًا ، حيث يكون الفائض جوهريًا إذا لم يتم بيعه في الوقت المناسب.
تحديد الفائض
يمكن تعريف فائض المخزون بعدة طرق. إذا كان المخزون يحتوي على حد معين للعناصر الموجودة في المخزون ، يمكن مقارنة الحد بالمبلغ الفعلي في المخزون. المخزون في فائض ، إذا كان المبلغ في المخزون يتجاوز الحد الذي حددته الشركة. هناك طريقة أخرى لتحديد الفائض وهي النظر إلى مساحة المخزون. بعض المخزونات ممتلئة ، إذا تم تخزين الرفوف بطريقة سليمة. إذا كانت العناصر موجودة على الأرض أو مخفية ، فقد يكون المخزون أيضًا في فائض. أخيرًا ، يمكن لمدير المخزون فحص ميزانية شراء المستودع لمعرفة ما إذا كانت الشركة قد طلبت أكثر من المعتاد. هذه الطريقة لا تعمل إلا إذا كانت ميزانية الشراء متناسقة كل شهر ، والمنتجات التي تم طلبها متطابقة لكل طلب.
فائض الأصول
بما أن المواد المخزّنة في قائمة جرد لها قيمة مالية معينة ، يمكن اعتبار فائض المخزون أحد أصول الشركة. هذه هي الحالة إذا كان من الممكن بيع المواد الموجودة في المخزون لأشهر على الطريق أو ليس لها تاريخ انتهاء صلاحية. على سبيل المثال ، تعتبر المعدات الإلكترونية فائضًا إيجابيًا لأنها قد تزيد من القيمة الإجمالية للمخزون ، والتي يمكن أن تزيد من قيمة الأصول. يجب أن تكون المعدات الإلكترونية في الطلب وقادرة على بيع لتكون فائضا قيما.
الفائض كمسؤولية
يمكن أن يكون فائض المخزون شأنا باهظا ، خاصة إذا كانت للبضائع الموجودة في المخزون تاريخ انتهاء صلاحية أو يجب استخدامها قبل تاريخ معين. على سبيل المثال ، لا يمكن لمطعم يحتوي على فائض من اللحوم أو منتجات الألبان بيع الأطباق مع اللحوم أو منتجات الألبان بعد مرور تاريخ انتهاء الصلاحية. هذه هي قضية الصحة والسلامة للعملاء.
التعامل مع الفائض السلبي
يجب على الشركات التي هي في حالة وجود فائض من العناصر إيجاد طريقة إنتاجية لاستخدام الفائض لتجنب وجود نفايات نقدية. ستستخدم العديد من الشركات المواد الخام الفائضة لإنشاء المزيد من المنتجات ولديها عملية بيع تفيد المستخدم النهائي. يمكن أن يشمل ذلك شراء واحد أو الحصول على مبيعات مجانية أو ببساطة شراء المنتجات بسعر مخفض. الهدف النهائي هو الحصول على ربح على الرغم من وجود فائض.
