يستخدم أصحاب الأعمال تقارير التدريب لتتبع وتلخيص النتائج الرئيسية من برامج التدريب. قد تقوم التقارير بمراجعة برنامج التدريب السنوي للمنظمة أو التركيز على دورات تدريبية أصغر. يستخدم قادة الأعمال هذه التقارير لتقييم ما هو العمل وما هو غير ذلك ولتطوير توصيات من أجل التغيير. عند كتابة تقرير التدريب ، قم بتضمين مكونات التنسيق الأساسية حتى يتم امتصاص البيانات بسهولة.
ما هو تقرير التدريب؟
بشكل عام ، سوف يقوم تقرير التدريب بتقييم الجوانب الإيجابية والسلبية لبرنامج التدريب بعد وقوع الحدث. على هذا النحو ، سوف تبدأ من خلال تحديد برنامج التدريب مع صفحة الغلاف التي تشمل اسم ومكان وتاريخ التدريب. قم بتضمين تاريخ التقرير واسم المؤلف ومعلومات الاتصال في كتلة ثانية من المعلومات في صفحة الغلاف. واعتمادًا على مدة التدريب ، تكون بعض التقارير أطول بالضرورة من التقارير الأخرى. يعد الاستعراض السنوي لبرنامج تدريبي أسبوعي متعدد المدن أطول من تقرير يتعلق ببرنامج تدريبي مدته ساعتان ، على سبيل المثال. تتضمن التقارير الطويلة جدول محتويات حتى يتمكن القراء من التنقل بسهولة في البيانات.
صف الخلفية والأهداف
اعتمادا على طول التقرير ، يمكن كتابة خلفية وأهداف برنامج التدريب كأقسام منفصلة. غالبًا ما تجمع التقارير القصيرة هذه المكونات. يصف مكون الخلفية ملخص التدريب وكيف تم جمع المعلومات الخاصة بالتقرير. قد تتضمن التقارير ردود فعل من المدربين ومراجعات الحضور أو الاستطلاعات. تحديد سبب حدوث التدريب وما تسعى القيادة لتحقيقه من خلال تخصيص الموارد للبرنامج. إذا لم يحدد البرنامج سبب حدوث التدريب ، فليس من الممكن تقييم ما إذا كانت الأهداف قد تم تحقيقها بشكل صحيح أم لا.
وصف طرق التدريب والأنشطة
تضمين شرح لكيفية إجراء التدريب. وصف محتوى العرض التقديمي وكذلك تمارين ورشة العمل المشاركين ومدة كل منها. تفصيل كيف تم استخدام الوسائل التعليمية في سياق البرنامج التدريبي. أيضا ، مناقشة أي رحلات ميدانية التي وقعت في سياق التدريب.
قسّم هذا القسم إلى أقسام فرعية إذا كان التدريب واسع النطاق ، وتم إجراؤه على فترات زمنية ممتدة وعبر مناطق جغرافية ، أو كان لديه العديد من أنواع الأنشطة المختلفة. على سبيل المثال ، يمكن لورشة عمل للتدريب على المبيعات لمدة ثلاثة أيام أن يكون لديها متحدثين ضيوف ، وجلسة لجلسة مدير المبيعات ودورة حبال لبناء الفريق. يتم شرح كل من المتحدثين والدورات ودورة الحبال في أقسام فرعية مختلفة.
قائمة النتائج الرئيسية وتوصياتك
منذ أن تم تحديد الأهداف والطرق مسبقًا ، يبرز هذا القسم النقاط الرئيسية. مراجعة التعليقات الرئيسية الشائعة في الاستطلاعات. كن محددًا ولكن لا تتورط في تفاصيل كثيرة جدًا. تناقش النتائج الآثار المحتملة على المنظمة بناء على النتائج الرئيسية. تقديم توصيات قسم منفصل. تجنب الجمع بين التوصيات والاستنتاجات. قد يكون هناك بعض التداخل مع الأفكار التي نوقشت في النتائج الرئيسية. ومع ذلك ، فإن الاحتفاظ بالتوصيات منفصلة يسمح للقراء بإيجاد معلومات بإيجاز لمساعدة المنظمة على المضي قدمًا بشكل منتج.
إرفاق وثائق الدعم
تضمين المستندات الداعمة مثل نسخ مواد التدريب أو العروض التقديمية أو جداول الأعمال. هذه المعلومات تكميلية ولكنها تساعد في مراجعة المخططين المستقبليين لبرنامج التدريب بدقة أين يمكن تنفيذ التغييرات الجديدة أثناء التدريب.
