تقييم الأداء بدون أي متابعة من خلاله يترك عملك في مكانه البارحة. تعمل تقارير التعليقات ، والتي تتضمن معلومات محددة وملخصة ، على إنشاء قاعدة للتأكد من أن هذا لا يحدث. تساعدك مراجعة التقارير التي تم إنشاؤها لكل موظف على تحديد احتياجات التدريب ، ومراجعة التقارير لقسم بأكمله أمر حيوي للتخطيط على المدى الطويل. هذه النتائج تجعل معرفة كيفية إنشاء تقارير ردود الفعل مكتوبة بشكل جيد مهارة العمل الأساسية.
قسم التقرير إلى صفحة الغلاف وجسم التقرير يتكون من ثلاثة أقسام رئيسية. قم بإنشاء عناوين وصفية مثل "ترتيب المهارات" و "تحليل المهارات" و "استراتيجيات تطوير الموظفين". قم بتضمين بيانات أداء الموظفين في الأقسام ، ولكن احفظ صفحة الغلاف للحصول على معلومات موجزة.
قائمة ووصف الكفاءات على مستوى الشركة والوظيفة المحددة التي تقاس في قسم تصنيف المهارات. بعد ذلك ، نقل معلومات التقييم من بطاقة الأداء إلى رسم بياني يوضح كيف يصنف الموظف. نسق المخطط من خلال سرد كل كفاءة في صف منفصل ووضع الأعمدة وفقًا لنظام التصنيف الذي تستخدمه. استخدم "X" للإشارة إلى المكان الذي يصنف فيه الموظف.
يرجى الرجوع إلى ملاحظات وملاحظات تقييم الأداء ، بالإضافة إلى تصنيفات المهارات ، لإكمال قسم تحليل المهارات في تقرير التعليقات. تحدث عن الكفاءات والسلوكيات التي يتخطى فيها الموظف معاييره ، وكذلك تلك التي تحتاج إلى مزيد من التطوير. يعتبر التحليل الواضح والموضوعي أمرًا حيويًا ، لأن هذه المعلومات توفر الأساس لتحديد وإنشاء أنشطة التدريب داخل كل مجال من مجالات المهارات.
عصف ذهني وتقديم توصيات أولية حول الحلول الممكنة للتدريب والتطوير في قسم الاستراتيجية. يمكن أن تشمل الاقتراحات التدريب الرسمي وغير الرسمي. بالنسبة للأنشطة غير الرسمية مثل التوجيه أو التظليل الوظيفي ، حدد الموظفين المؤهلين لتقديم هذا التدريب بالإضافة إلى الأشخاص الذين قد يستفيدون منه. وتشمل الحلول المحتملة الأخرى دورات تطويرية على شبكة الإنترنت والتدريب الرسمي في الموقع.
تلخيص البيانات من تقييمات الأداء الفردية ، واستخدامها للإبلاغ عن أداء الموظف لأنه يقارن بالمجموعة. تقييم أداء بطاقة الأداء الخاصة بالموظفين فقط الذين يؤدون نفس الوظيفة أو الوظيفة ، وتقييم درجات الأداء لجميع الموظفين فيما يتعلق بالكفاءات التي تطبق على مستوى الشركة. قدم هذه المعلومات باستخدام عبارات وصفية أو حسابات مئويّة. على سبيل المثال ، قد تقول "من بين 10 أشخاص في قسم المحاسبة ، فإن خمسة من أصل 10 هم أعلى من هذا الموظف". وكبديل ، قد تقول أن الموظف يصنف تحت النسبة المئوية 50. أيضا ، استعراض وتلخيص الملاحظات والتعليقات والملاحظات. قم بتضمين هذه المعلومات في صفحة الغلاف.
