لكي تكون رسميًا حقًا ، يجب أن يكون التقرير إما مكتوبًا من قِبل منظمة يكون محور اهتمامها موضوع التقرير أو من قِبل فرد أو منظمة ممنوحة حق الوصول إلى المعلومات حول الموضوع من قِبل المنظمة ؛ بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون التقرير المصادقة على المنظمة. على سبيل المثال ، يمكن أن يأتي تقرير رسمي عن الألعاب الأولمبية إما من اللجنة الأولمبية الدولية أو من مؤسسة حصلت على إذن من اللجنة للقيام بذلك. ما يجعلها رسمية هو قرب الكاتب من مصدر المعلومات وتأييد المنظمة للتقرير.
العناصر التي ستحتاجها
-
موضوع التقرير
-
منظمة تصديق
-
الوصول إلى مصدر المعلومات
اجمع المعلومات الضرورية لكتابة التقرير من خلال المقابلات والأوراق والمقالات وسجلات الشركة. إذا كنت تعمل وتكتب للمؤسسة المصادقة ، فيجب أن يسبب ذلك لك مشكلة أقل مما لو كنت تمثل منظمة أخرى وتسعى للحصول على التأييد.
ابدأ تقريرك الرسمي مع مقدمة ، بما في ذلك بيان حول الموضوع الذي يتم تغطيته ، وسبب كتابة التقرير وملخصًا للمعلومات الواردة في الصفحات التالية.
اعرض أهم المعلومات حول الموضوع أولاً ، واستخدم العناوين المناسبة في جميع أجزاء التقرير لتوجيه القارئ.
اذكر كل مصدر تم استشارته لتحديد المصداقية ، وإذا لزم الأمر ، الارتباط مع المنظمة المعتمدة.
صحح تقريرك الرسمي بعناية قبل مشاركة مسودة منه مع المنظمة التي يجب أن توافق على محتوياته.
قم بإجراء أي تغييرات تطلبها المنظمة ، واطلب ، إن أمكن ، استخدام شعارها على صفحة الغلاف. في حالة الكتابة للمؤسسة المصادق عليها ، استخدم شعار الشركة مرة واحدة على الأقل وحق المؤلف في أسفل كل صفحة من المسودة النهائية.
