المحاسبة بشكل صحيح لمصروفات المرتبات هو جزء كبير من مسؤولية أي قسم المحاسبة ، في الأعمال التجارية في جميع أنحاء البلاد والعالم. مطلوب سجلات مالية دقيقة في أي عدد من الحالات ، مثل عند الإبلاغ عن الأرقام المحاسبية للوكالات المنظمة المالية ، التقدم بطلب للحصول على أموال المنح وتطبيقات القروض. إن الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمصروفات سيساعد الإدارة أيضًا على اتخاذ قرارات مجدية وقابلة للموازنة وسيساعد على قيادة دورات التوظيف. على الرغم من أن قلة من الناس يفكرون في يوم الدفع حتى يصلوا في النهاية ، إلا أن التحضير لمرحلة الدفع هو وظيفة بدوام كامل للآخرين.
جمع أوراق زمنية أو سجلات التفصيل لكمة في / لكمة التدريجي وإدخالها في تطبيق برنامج الرواتب. وستشمل هذه أيضا طلبات الحصول على أجور المرضى / الشخصية ، وأجور الإجازات ، وأوراق ضبط الوقت. تأكد من موافقة المدير المناسب على أوراق الوقت قبل الدخول.
تحقق مرة أخرى من سجلات الوقت للتأكد من أنها معقولة ودقيقة. ستستبعد هذه العملية أي احتمالية للتزوير على مدار الساعة.
الحصول على موافقة المدير النهائي قبل قطع الشيكات وتقديم تحويل الأموال الإلكتروني (EFT) إلى المؤسسات المصرفية.
خفض الشيكات وتفويض معاملات التحويل الإلكتروني.
الاحتفاظ بسجلات الرواتب في الملف لمدة خمس سنوات من وقت دفع للموظفين.
تتبع نشاط التحقق المباشر ، بما في ذلك عندما يتم إيداعها في حساب الموظف ، عندما يتم مسح البنك وعندما يكون لديك إمكانية الوصول إلى صورة إلكترونية للشيك الممسوح. احتفظ بنسخة من الشيك المطبق من جهة.
