كيفية توثيق إجراءات تجهيز كشوف المرتبات

شرح برنامج حماية الأجور - الدرس الثالث ( رفع الرواتب في البنك + وزارة العمل ) (ديسمبر 2024)

شرح برنامج حماية الأجور - الدرس الثالث ( رفع الرواتب في البنك + وزارة العمل ) (ديسمبر 2024)

جدول المحتويات:

Anonim

معالجة الرواتب هي مهمة مفصلة تتطلب مهارات رياضية وحل المشكلات. يجب على صاحب العمل أو موظفي كشوف المرتبات أن يتأكدوا من أن شيكات جميع الموظفين دقيقة وفي الوقت المناسب. في كثير من الحالات ، عليهم أن يتفاعلوا مع المديرين والمشرفين لضمان فهم كل شخص داخل الشركة لإجراءات معالجة كشوف المرتبات. للقيام بأداء مهامهم بكفاءة ، يجب على موظفي الرواتب وضع نظام مبسط لجدول الرواتب ، والذي يتضمن توثيق معلومات الرواتب الهامة.

توثيق إجراءات الرواتب

وثيقة الوقت على مدار الساعة وإجراءات بطاقة الوقت. تتطلب العديد من الشركات التي لديها موظفين في كل ساعة منهم لكمة ساعة زمنية ؛ يطلب آخرون منهم إكمال بطاقة زمنية. ويستند دفع أجور الموظفين كل ساعة على ساعات عملهم المصورة على بطاقات وقتهم ؛ لذلك ، يجب أن يتم إبلاغ جميع الموظفين كتابةً بأي تغييرات في وقت الساعة أو بطاقة زمنية يتم تنفيذها. يمكنك إما إرسال مذكرة إلى المديرين / المشرفين ، أو يمكنك تسليمها نسخة مطبوعة من التغييرات. المديرون / المشرفون مسؤولون عن ترحيل أي تغييرات ضرورية لموظفيهم.

طباعة تقويم الرواتب السنوي. قبل نهاية كل عام ، تحقق بعناية من تواريخ العام القادم لتحديد أي مواعيد لتجهيز الرواتب سوف تحدث. تحيط علما بالعطلات الرسمية والعطلات الرسمية وأي عطلات الشركات الأخرى. استخدم ألوانًا مختلفة لتسليط الضوء على تواريخ التقديم الخاصة ببطاقة الوقت وتغيير جداول الرواتب ومواعيد الدفع الفعلية. يمكن لشركة طباعة متخصصة مساعدتك في طباعة هذه التقاويم. توزيع التقويم الرواتب لجميع المديرين / المشرفين.

احتفظ بكتيب معالجة الرواتب المعياري لقسم الرواتب. ينبغي أن يتضمن الكتيب جميع خطوات تجهيز كشوف المرتبات. على سبيل المثال ، إذا كان لدى شركتك جدول زمني للأجور كل أسبوعين ، فقم بصياغة الكتيب بحيث يوضح بالضبط كيفية معالجة كشوف المرتبات كل أسبوعين من بداية فترة الدفع حتى النهاية. هذه الخطوة فعالة بشكل خاص عند تدريب موظفي الرواتب الجديدة.

تضمين عملية إعداد التقارير والتحقق من الشيكات في كتيب معالجة كشوف المرتبات. بعد طباعة شيكات الراتب أو إرسال ملف الإيداع المباشر إلى البنك ، لا تزال عملية كشوف المرتبات غير كاملة. قم بتوثيق هذه الخطوات ، مثل طباعة وتسجيل سجلات الرواتب والتقارير الضريبية ، وأسماء الأفراد الذين ستقوم بتسليمهم شيكات / رواتب. مع تغير المعلومات مع الوقت ، قم بتحديث الكتيب وتأكد من أن كل شخص في قسم المرتبات لديه نسخة.

تأكد من أن كل فرد من موظفي الرواتب يتفهم دورهم. قم بتوثيقها ومنحها نسخة من واجبات وظيفتها المحددة للتأكد من أنها على دراية بمسؤولياتها أثناء عملية إعداد كشوف المرتبات.