كيفية حساب كشوف المرتبات نصف الشهرية

يؤثر جدول رواتبك بشكل مباشر على محاسبة أعمالك والميزانيات الشخصية لموظفيك. يتم دفع مرتبات نصف الشهرية مرتين في الشهر ، عادة في اليوم الخامس عشر واليوم الأخير من الشهر. على خلاف المرتبات نصف الأسبوعية ، التي تحتوي على 26 دفعة في السنة ، فإن جدول الأجور نصف شهري له 24 فترة دفع فقط. هذا يؤثر على حجم رواتب الموظفين. كما يمكن أن يؤخذ في الاعتبار حساب العمل الإضافي والفوترة الخارجية لوقت الموظف والاستقطاعات من أجل الفوائد.

كيفية حساب الدفع نصف الشهري على أساس الراتب السنوي

لحساب المبلغ الإجمالي للأجر نصف الشهري لأجر الموظف بأجر ، قسِّم مرتبها السنوي بـ 24. الموظف الذي يحصل على دخل سنوي إجمالي قدره 48،000 دولار ، له راتب نصف شهري قدره 2000 دولار ، أو 48،000 / 24 = 2000 دولار.

كيفية حساب الدفع نصف الشهري على أساس الراتب ثنائي الأسبوعية

إذا كنت تنتقل إلى جدول الرواتب نصف الشهرية من جدول كل أسبوعين ، فستكون الأجور الإجمالية للموظفين لكل شيك أكبر ، حتى لو كانت رواتبهم السنوية متشابهة. لتحديد الأجر الإجمالي نصف الشهري الجديد لموظف يتقاضى راتبه مرتين في الأسبوع ، إما تقسيم دخله السنوي على 24 أو إجراء الحساب التالي:

1. مضاعفة الراتب الإجمالي لفترة دفع مرة واحدة كل أسبوعين بمعدل 26 للحصول على الراتب السنوي

2. اقسم الراتب السنوي على 24 للحصول على الراتب الإجمالي لفترة نصف شهرية واحدة

على سبيل المثال ، الموظف الذي تبلغ رواتبه نصف الأسبوعية الإجمالية 1،846.15 دولارًا أمريكيًا لديه راتب سنوي قدره 47999.90 دولارًا. إذا قمت بتقسيم 47،999.90 دولارًا أمريكيًا بحلول 24 ، فإن إجمالي مبلغ الدفع نصف الشهري يزيد قليلاً عن 99،999 دولارًا أمريكيًا أو ما يقارب 2000 دولار أمريكي.

كيفية حساب المعدل اليومي لموظف مدفوع نصف شهري

لا يبدأ الموظفون العمل دائمًا في أول الشهر. بالإضافة إلى ذلك ، قد يفرض نشاطك التجاري وقت الموظف لبعض المشاريع على حساب داخلي أو عميل خارجي. لكلا السببين ، يجب عليك معرفة سعر الموظف اليومي.

قسِّم المرتب الإجمالي نصف الشهري لفترة الراتب الكامل بعدد الأيام التقويمية في فترة الدفع هذه. ويعادل الراتب الإجمالي نصف الشهري البالغ 2000 دولار معدل يومي قدره 133.33 دولارًا في فترة الدفع مع 15 يومًا. في فترة الدفع مع 16 يومًا ، سيكون السعر اليومي 125 دولارًا. في شهر فبراير ، يمكن أن تستغرق فترة الأجر 13 أو 14 يومًا ، وهو ما يترجم إلى معدلات يومية قدرها 153.85 دولارًا أو 142.86 دولارًا.

كيفية معالجة كشوف المرتبات نصف الشهرية للموظفين كل ساعة

يعمل الموظفون كل ساعة في كثير من الأحيان جداول زمنية مختلفة من فترة الدفع إلى فترة السداد. أرباب العمل في كثير من الأحيان تأخير ساعات العمل للموظفين كل ساعة للسماح لتجهيز ورقة الوقت. قد يكون جدول أجور نصف شهري للموظفين في الساعة 7 و 22 من الشهر لساعات عمل من 16 إلى نهاية الشهر و 1 إلى 15 ، على التوالي.

قد يكون لدى المنظمات الكبيرة أيضًا مواعيد نهائية داخلية لتقديم ورقة زمنية بين نهاية فترة الدفع ويوم الدفع. على سبيل المثال ، بالنسبة للفترة الزمنية من 1 سبتمبر إلى 15 ، قد يكون الموعد النهائي لجدول التوقيت الزمني هو 17 سبتمبر ويوم الدفع 22 سبتمبر.

كيفية اعتبارات عامل الوقت الإضافي

يشترط القانون الاتحادي أن يدفع للموظفين كل ساعة علاوة لساعات العمل الإضافي. يشير قانون معايير العمل العادلة إلى العمل الإضافي من حيث "أسبوع العمل" ، والذي لا يتوافق مع فترة الأجر نصف الشهرية عندما تبدأ فترة الدفع هذه أو تنتهي في منتصف الأسبوع. لهذا السبب ، يفضل في كثير من الأحيان فترات الدفع مرتين في الأسبوع للموظفين المدفوعة الأجر كل ساعة. يجب على الشركات أن تبقى قريبة من ساعات العمل الإضافي التي يعمل بها الموظفون كل ساعة تدفع نصف شهرية لتعويضهم بشكل مناسب.

تذكر إعادة حساب استحقاقاتك الاستحقاقية

غالبًا ما يتم حساب الخصومات الطوعية للموظفين ، مثل تغطية الرعاية الصحية ، على أساس شهري. يتطلب الانتقال من رواتب شهرية إلى نصف شهرية إعادة تقييم متى يتم إجراء هذه الخصومات. وقد يتعين تحويل قسط سنوي مقسم إلى 26 قسطاً ، على سبيل المثال ، إلى 24 مدفوعات تتماشى مع فترات الدفع.