يحصل الموظفون الذين لا يملكون ودائع مباشرة على شيكات مباشرة ، يمكنهم صرفها في البنك المناسب. التحقق من الطباعة هو خطوة حاسمة في تجهيز كشوف المرتبات. وهي واحدة من المراحل الأخيرة ، من بين العديد من المراحل ، لمعالجة كشوف المرتبات.
حدد ما إذا كنت ستستخدم برنامج كشف الرواتب لطباعة الشيكات. تتيح لك برامج المحاسبة مثل Quickbooks معالجة كشوف المرتبات وطباعة الشيكات من خلال النظام. ستحتاج إلى شراء البرنامج وتنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تتم طباعة الطباعة اليدوية على الآلة الكاتبة وهي طريقة نادرة بشكل متزايد في طباعة الشيكات ، وتستخدم عادة من قبل شركات صغيرة جدا.
معرفة ما ينبغي أن تنعكس على معلومات صك الراتب. عادة ، يكون اسم الموظف والعنوان وتاريخ الشيك ورقم الشيك والأجر الإجمالي وصافي الأجور وبنك صاحب العمل وتوقيع صاحب العمل ومعلومات الدفع عن الأجر (مثل الخصومات والمبالغ التي يتم الحصول عليها سنويًا والمعلومات الضريبية) على صك الراتب.
تحديد معلومات الرواتب ، مثل الأجور والاستقطاعات الطوعية وغير الطوعية ، لكل موظف. إذا كنت تستخدم نظام الرواتب اليدوي ، قم بحساب جميع الأجور والضرائب والخصومات التي يتم حجبها يدويًا لكل موظف. تحقق مرة أخرى من معلوماتك.
أدخل المعلومات في النظام ؛ ثم قم بطباعة تقارير المعالجة المسبقة لإعادة التحقق من إدخالاتك وموازنتها. إذا وجدت أي تناقضات ، قم بتصحيحها قبل طباعة الشيكات لتجنب إهدار الورق والحبر.
انقر على زر طباعة الاختيار لجدول الرواتب الحالي لطباعة الشيكات بمجرد تحديد أن كل شيء صحيح. إذا كانت كشوف المرتبات الخاصة بك يدويًا ، فاستخدم آلة كاتبة مع ميزة مسح لطباعة الشيكات.
إرسال ملف الإيداع المباشر وإرسال الملفات الضريبية إلى شركة الضرائب ، إن أمكن. إغلاق كشوف المرتبات. إذا واجهت خطأ في صك الراتب بعد ذلك ، فستضطر إلى إصدار شيك يدوي إذا كنت تريد حل المشكلة فورًا. يمكنك إلغاء الشيك الخاطئ أثناء فترة كشف الرواتب التالية ، أو حتى بعد ذلك ، طالما يتم خصمها من أرباح الموظف من العام حتى تاريخه.
نصائح
-
حاول استخدام طابعة ليزر لضمان سلاسة الطباعة. إذا لم يكن لديك برنامج الرواتب وتفضل عدم استخدام طريقة التحقق من كشوف المرتبات اليدوي ، فاستخدم البرامج عبر الإنترنت مثل Microsoft Office Online لطباعة الشيك. ببساطة لطباعة صك الراتب على الانترنت ، استخدم خدمة مجانية مثل paycheckcity.com.
تحذير
تحقق للتأكد من أن برامج الرواتب التي تستخدمها ستقوم بطباعة جميع بيانات الرواتب الضرورية على الشيك قبل القيام بعملية تحقق كاملة. لا تقم بمعالجة جدول الرواتب الكامل بنظام الرواتب الجديد دون اختباره أولاً. قم بعمل كشف زائف على موظف واحد وقم بتكوين شيك لها. اطبع هذا الاختيار لضمان ظهور جميع معلومات الرواتب الضرورية.
