يعد إجراء مراجعة داخلية لعملية الشراء الخاصة بشركتك عنصراً أساسياً في الحفاظ على كفاءة وفاعلية العمليات في أي عمل تجاري. تم تصميم عمليات التدقيق للتحقق من أن جميع جوانب كيفية عمل وظائف الأعمال تعمل بكفاءة مثالية. تشمل الموارد التي قد تخضع للمراجعة الموظفين أو المعدات أو البيئة أو العمليات.
معالجة
هل عملية الشراء فعالة؟ كيف يمكن تحسينها؟ هل تتحكم المنظمة في عمليات الشراء من أجل ضمان امتثال المنتجات لجميع المتطلبات؟
الإجراءات التصحيحية والوقائية
كيف يمكن حل المشاكل بشكل أكثر فعالية و / أو منعها من خلال عمليات أفضل؟ هل معايير شراء التقييمات محددة ومحددة بوضوح؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهل يتم عمل نتائج هذه التقييمات وتسجيلها بشكل صحيح للرجوع إليها في المستقبل؟
موثوقية المورد
هل يقدم الموردون الحاليون باستمرار منتجات تتوافق مع جميع المتطلبات؟ هل يتم استلام الشحنات في الوقت المناسب؟ هل هناك بائعون آخرون يمكنهم تقديم نفس الجودة بتكلفة أقل؟
إدارة المخاطر
ما هي المخاطر التي تنطوي عليها عملية الشراء؟ هل أنشأت الشركة إجراءات فعالة للتخفيف من المخاطر؟ كيف يمكننا تحديد الجوانب الضعيفة لجميع نظم المشتريات ، بما في ذلك الفساد في دورة المشتريات وسلاسل التوريد؟
