ودفتر الأستاذ العام هو أداة المحاسبة الرئيسية التي تستخدمها الشركات لتسجيل المعاملات التجارية. تمثل إدخالات دفتر اليومية الأنشطة التجارية ؛ يجب على المحاسبين تسجيل الإدخالات لإدخال المعلومات المالية في دفتر الأستاذ العام. تسجيل إدخالات دفتر اليومية هو الخطوة الأولى في دورة المحاسبة. في كل شهر ، يقوم المحاسبون بتسجيل المعاملات من خلال سلسلة من إدخالات دفتر اليومية. يشمل ميزان المراجعة جميع حسابات دفتر الأستاذ العام مع أرصدة الإنهاء. يسمح التقرير للمحاسبين بالتأكد من أن جميع حسابات الأصول متساوية في الخصوم وحسابات الأسهم.
حدد نوع المعاملة وحسابات دفتر الأستاذ العام التي يؤثر عليها. تتعلق قيود الدوريات الشائعة بالإيرادات وتكاليف السلع المباعة وحسابات المخزون المستحقة الدفع أو المستحقة القبض والمصروفات.
مراجعة المعلومات التي توثق المعاملة. استرداد المبالغ بالدولار المرتبطة بالمعاملة.
تحضير إدخال دفتر اليومية. يتطلب كل إدخال الخصم والائتمان ، مثل تغييرات الرصيد في اثنين من حسابات دفتر الأستاذ العام منفصلة. يجب أن تكون المبالغ الدولار مساوية لتلك في الأوراق المرتبطة بها.
أدرج رقم الحساب واسم الحساب ومبلغ الدولار لكل الخصم والائتمان على سطر منفصل في الإدخال.
بعد المشاركة في دفتر الأستاذ العام. أدخل المبالغ بالدولار في كل حساب ، إلى جانب وصف موجز ولو قصير بالمعلومات عن المعاملة.
نصائح
-
قم بإدراج الديون أولاً ثم اعتماداتك عند كتابة إدخالات دفتر اليومية.
قد تتطلب إدخالات دفتر اليومية للمبالغ الدولارية الكبيرة أو غيرها من الإدخالات الهامة تفويضًا من مشرف المحاسبة.
