يتم استخدام إدخالات دفتر اليومية لتسجيل ضبط الإدخالات في QuickBooks لفترة أو أي معاملات أو تحويلات متنوعة. يجب أن يكون لكل معاملة الخصم والائتمان.تتطلب الزيادة في الأصول إدخال خصم ، بينما يتطلب الانخفاض إدخال ائتمان. تتطلب الزيادة في المطلوبات إدخال ائتمان ، ويتطلب الانخفاض في الخصوم إدخال المدين. يتم تسجيل إدخالات المدين على الجانب الأيمن من نافذة الدخول ، ويتم تسجيل الإدخالات الائتمانية على اليسار.
كيفية جعل إدخالات دفتر اليومية
انقر فوق عنصر القائمة "الشركة" في الجزء العلوي من إطار QuickBooks ، ثم انقر فوق "جعل إدخالات دفتر اليومية العامة".
قم بتغيير التاريخ في حقل "التاريخ" إلى تاريخ المعاملة ، وأعطي المعاملة رقمًا محددًا إذا كنت ترغب في ذلك. بدلاً من ذلك ، اترك رقم QuickBooks المخصص في "Entry No." حقل.
اكتب اسم حساب المدين في حقل "الحساب". اكتب مبلغ الخصم في عمود "الخصم". اكتب اسم العميل أو اسم آخر في حقل "الاسم". قم بتدوين ملاحظة في حقل "مذكرة" إذا لزم الأمر. قد ترغب في تضمين رقم الفاتورة أو اسم الوظيفة في حقل "مذكرة". انقر على الحقل "الفوترة" إذا كنت تريد إرسال الفواتير إلى العميل مباشرةً.
كرر الخطوة الثالثة في السطر التالي إذا كان هناك أكثر من مكون debit واحد إلى المعاملة.
أدخل معلومات الائتمان في السطر التالي. اكتب اسم الحساب ، ومبلغ المعاملة ، واسم العميل والمذكرة في كل حقل. يجب أن يساوي المبلغ في عمود "الائتمان" المبلغ المجمع في عمود الخصم لهذه المعاملة.
انقر على "حفظ وإغلاق" للخروج من General Journal ، أو "Save & New" لإدخال معاملة General Journal أخرى.
