تستخدم الشركات دفتر الأستاذ المشترك لتسجيل تقسيم الملكية في الشركة. تشير المداخلات في دفتر الأستاذ المشترك إلى أصحاب الشركة والنسبة المئوية التي يملكها كل منهم ، بالإضافة إلى أي عمليات نقل ملكية في الشركة ، وفقًا لمجلة "صاحبة المشروع". مشاركة دفاتر الأستاذ ، والتي تسمى أيضا دفاتر الأستاذ المخزون ، الإصدار الأولي القياسي للمخزون للمساهمين وجميع التحويلات اللاحقة. وهي تتضمن بيانات محددة عن كل عملية نقل واقتناء أسهم في شركة ، مثل فئة ، وعدد ، وقيمة الأسهم المشتراة أو المنقولة ، والأسماء ومعلومات الاتصال الخاصة بكل طرف معني ، والقيمة المالية للمعاملة.
العناصر التي ستحتاجها
-
دفاتر المحاسبة
-
وثائق المصدر
-
لوحة دفتر الأستاذ
-
جدول بيانات الكمبيوتر
-
برنامج مسك الدفاتر
-
خطة التدقيق
جمع المعلومات
راجع المجلات المحاسبية ، التي توفر سجلًا زمنياً لمعاملات الشركة في شكل إدخال دفتر اليومية. غالبًا ما يحتفظ المحاسبون بدوريات خاصة لأنواع معينة من المعاملات ، وفقًا لـ Quick MBA ، مثل الرواتب ، والفواتير ، ونقل وبيع الأسهم. تسمى كل قائمة في دفتر يومية المحاسب بإدخال دفتر اليومية. حدد موقع إدخالات دفتر اليومية التي تسجل تاريخ كل معاملة مخزون ، والذي تم إصدار الأسهم له ، وعدد الأسهم وقيمتها ، والقيمة الإجمالية للمعاملة.
قم بتأكيد مشاركة معلومات التوزيع المسجلة في دفتر يومية المحاسب عن طريق التحقق من كل إدخال دفتر يومية مع مستندات المصدر. تنشأ وثائق المصدر وتؤكد بشكل قانوني جميع المعاملات التجارية ، وفقًا لمجلة "رجال الأعمال" ، مثل إصدار أو نقل المخزون. تتضمن الوثائق المصدر شهادات الأسهم والسجلات المصرفية التي تقوم بتوثيق المدفوعات الخاصة بالأسهم وأية وثائق خاصة بأرباح الأسهم المدفوعة لمالك السهم.
جمع البيانات المطلوبة من قبل دفتر الأستاذ حصة من الوثائق المصدر والمجلات المحاسبة.عادةً ما تتضمن المعاملات في دفتر الأستاذ المشترك ، والمسمى "المشاركات" ، أرقام شهادات الأسهم وتاريخ المعاملة واسم وعنوان المساهمين وعدد الأسهم وفئتها وقيمة المعاملة بالكامل. تصنيف وظائف دفتر الأستاذ تصنيف نوع المعاملة إما ائتمان أو خصم إلى الشركة. كما تقوم هذه الأقسام بتقسيم المعاملات إلى فئات فرعية بناءً على نوع المعاملة التي يتم تسجيلها ، مثل تحويلات المخزون ، أو الأسهم التي يتم إصدارها كجزء من حزمة المزايا ، أو الأسهم المفضلة الصادرة لمديري الشركة.
ملء في دفتر الأستاذ
ضع علامة على الفئات والفئات الفرعية لكل نوع من أنواع المعاملات التي سيسجلها دفتر الأستاذ الخاص بك باستخدام لوحة دفتر أستاذ أو جدول بيانات كمبيوتر أو برنامج مسك الدفاتر. في كل فئة فرعية ، قم بتنظيم كل رسالة بواسطة الحساب أو المساهم المشترك في المعاملة ، ثم أدرج كل معاملة حسب التاريخ. على أقل تقدير ، تدرج مشاركات دفتر الأستاذ قائمة بالكيانات المشاركة في المعاملة ، وقيمة المعاملة ، ووصفًا موجزًا لها.
املأ كل رسالة لدفتر الأستاذ مع بيانات تم جمعها من إدخالات دفتر اليومية المحاسبي والمستندات المصدرية ، ثم قم بتحديث دفتر الأستاذ بانتظام مع بيانات مشاركة جديدة. يجب أن تتناسب وظائف دفتر الأستاذات مع حجم الأعمال التي يسجلها محاسبو الشركة في مجلاتها ، وفقًا لمجلة "صاحبة المشروع". قم بتحديث دفتر الأستاذ اليومي أو الأسبوعي أو الشهري أو ربع السنوي ، حسب احتياجات ومتطلبات الشركة.
مراجعة دفتر الأستاذ المشترك بانتظام - مثل ربع سنوي أو مرة واحدة لكل سنة مالية - لضمان تسجيله بدقة ويمثل تقسيم المخزون في الشركة. قارن البيانات والإجماليات التي تم تسجيلها في الفئات الفرعية لدفتر الأستاذ إلى الإجماليات المسجلة بواسطة فئات أكثر شمولية ، ثم تحقق من هذه الأرقام مع مستندات المصدر وإدخالات دفتر اليومية. يمكن لبيانات دفتر الأستاذ المشترك التي تم التحقق منها حل التناقضات في مسك الدفاتر ، مثل الأخطاء في إدخال البيانات في دفاتر الحسابات والحسابات النقدية. يمكن لدفاتر الأستاذ المشاركة أيضًا تحديد الاتجاهات في ملكية الأسهم ونقلها.
نصائح
-
استخدام بيانات دفتر الأستاذ المشاركة لإعلام ملكية الأسهم وسياسات التوزيع ، وكذلك لتحديد كيفية دفع الأرباح وإجراء اعتبارات أخرى للمساهمين.
تساعد دفاتر الأستاذ العام على تحديد هيكل ملكية الشركة للأغراض الضريبية.
