كتاب دفتر الأستاذ هو مجلة مطبوعة تسمح لك بملء المعلومات بتنسيق قاعدة البيانات - فقط على الورق. يمكنك الكتابة في أي عنوان تريده لكل عمود ، وفي بعض الحالات يتم تعريف الرؤوس بالفعل. على سبيل المثال ، إذا كان لديك حدث ، فقد تحتاج إلى تسجيل كل ضيف ومعلومات الاتصال به. يسرد دفتر الأستاذ النقد المقبوضات النقدية للأعمال التجارية. ويبقي الطيارون أيضًا على دفاتر سجلات لتسجيل معلومات حول الرحلات التي أكملوها.
اكتب عنوان دفتر الأستاذ على الغلاف الأمامي أو الداخلي للكتاب. أدرج الفترة الزمنية التي يغطيها أيضًا ، مثل لمدة عام أو ربع سنوي (كل ثلاثة أشهر).
أدرج عناوين الأعمدة التي تحتاجها لسجل دفتر الأستاذ الخاص بك على قطعة منفصلة من الورق قبل البدء في كتابتها. خذ وقتًا لمعرفة ما إذا كانت هذه العناوين النهائية لتجنب سيناريو حيث قمت بتعبئة الرؤوس ثم تحقق من ذلك فاتك عمود.
عد إلى الصفحة الفارغة الأولى من دفتر الأستاذ وابدأ في ملء عناوين الأعمدة على صفحة واحدة أو عدة صفحات.
أدخل معلومات دفتر الأستاذ بنفس تنسيق قاعدة البيانات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك كتاب دفتر أستاذ نقدي ، فقد تتمكّن من قراءة الرؤوس "التاريخ" ، "تم استلام النقد" ، "رقم الفاتورة" ، "وصف المعاملة". قد يكون الإدخال الأول على النحو التالي "11/1/2011 ، 10 دولارات ، 10-0293 ، طراز التلفزيون 1234" ، على التوالي. كرر هذه العملية لكل إدخال.
سرد إجماليات الملخص في نهاية كل صفحة إذا كان هذا دفتر أستاذ مالي. اترك السطر الأخير من دفتر الأستاذ فارغًا واكتب الكلمة "الإجمالي" في العمود الأيمن (إذا لم يكن هناك بالفعل سطر مخصص للمجاميع على أوراق الكتاب المطبوعة). على سبيل المثال ، في مثال دفتر الأستاذ النقدي ، يجب أن تضيف جميع المبالغ النقدية في نهاية الصفحة وتدرج الإجمالي تحت عمود "المبالغ المستلمة".
نصائح
-
ضع قلمًا على سلسلة إلى دفتر الأستاذ الخاص بك واحتفظ به في مكان مناسب حتى تتمكن من الوصول إليه بسرعة لجعل إدخالاتك.
