كيفية كتابة مذكرة باستخدام الرصاص

المذكرة هي شكل من أشكال الاتصالات التجارية المكتوبة المرسلة داخل المكتب أو من مكتب إلى آخر. اعتمادًا على تنظيم نشاط تجاري ، يمكن لأي شخص كتابة مذكرة ، من مدير إلى مرؤوسين أو عامل إلى آخر. ومع ذلك ، يجب كتابة المذكرات الفعالة بطريقة معينة. يمكن أن تكون القائمة الجيدة ذات النقاط النقطية جزءًا من مذكرة فعالة ، إذا تم اتباع بعض إرشادات التنسيق والكتابة.

كتابة مذكرة مع نقاط نقطية

ابدأ مذكرة كما تفعل عادة. املأ معلومات العنوان. اذكر الغرض من الفقرة الافتتاحية الخاصة بك ، وتابع مع النقاط الرئيسية الخاصة بك.

قم بتضمين قائمة نقطية عندما يكون لديك ثلاث حقائق على الأقل تحتاج إلى إبرازها وتقديمها بتنسيق يسهل على القارئ أن يستوعبه.

تقرر أي نوع من الشكل الهندسي لاستخدامه في التعداد النقطي الخاص بك. الأرقام أو الحروف ليست هي أفضل خيار للرصاص ، لأنها تشير إلى تسلسل هرمي. النقاط السوداء القياسية والواصلات والشرطات تبرز وترسم العين ولكن لا تشير إلى أن نقطة واحدة أكثر أهمية من غيرها.

اجعل بنية جملك النقطية متوازية. احتفظ بكلمات البدء لكل رصاصة نحويًا بنفس الطريقة. إذا بدأت معظم النقاط بفعل ما ، اجعل جميع النقاط تبدأ بالأفعال. الأفعال النشطة هي أفضل من الأفعال متعدية. على سبيل المثال ، يُعد "Strike" وصفيًا أكثر بكثير من "Be."

قم بتقليب نهاية النقطة بالرصاص فقط إذا كانت النقطة النقطية نفسها تقف كجمل صحيح نحويًا.

ضع علامات التعداد كقائمة ، مع وجود فواصل في النهاية ، إذا كانت الرصاصات تُقرأ كسلسلة من العناصر التي لا يمكن أن تكون مستقلة ، وجملًا نحويةً.

أكمل المذكرة كما تفعل عادة.

نصائح

• حافظ على كل شيء بسيط قدر الإمكان.

تحذير

لا تستخدم المزخرفة واللون المنمق.

لا تشمل المعلومات غير الضرورية وغير الضرورية.