المثل القائل "وضعه كتابيًا" هو درس بسيط وهام لكل من يريد الحفاظ على عمل ناجح. طريقة فعالة للتواصل مع موظفيك في أي موضوع هي من خلال مذكرة مكتوبة بشكل جيد. سواء كنت ترسل عبر البريد الإلكتروني أو نسخة مطبوعة ، ستتمكن من نقل رسالتك إلى مجموعة كبيرة في وقت واحد ، ويجب ألا يكون هناك شك في نيتك.
العناصر التي ستحتاجها
-
عنوان الموضوع
-
قائمة النقاط لربط
-
عناوين المستلمين
كيفية كتابة مذكرة لموظفيك
بالنسبة لقائمة العناوين الخاصة بك من المراد من المذكرة ، من هو ، ما هو الموضوع والتاريخ. هنا مثال:
TO: FROM: RE: (أو TOPIC) DATE:
يجب أن يذكر نص المذكرة هدفك. كن مباشرًا ومباشرًا.
تضمين تواريخ مواعيد محددة لأي هدف أو سياسة. تذكر أن هذه المذكرة سوف تكون بمثابة سجل مهم من نواياك.
تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك عن أي متابعة. تأكد من أن موظفيك لديهم الفرصة للحصول على الوضوح حول أي موضوع.
تسليم المذكرة إلى المستلمين من خلال البريد الإلكتروني للمجموعة أو النسخ المطبوعة. كلما كان ذلك ممكنًا ، يجب أيضًا نشر المذكرة في غرف الاستراحة أو المصاعد أو الأبواب للتأكد من أن الجميع سيرونها.
نصائح
-
الاقل هو الاكثر. إذا تمكنت من نقل رسالتك باستخدام كلمات أقل ، فسوف يكون لها تأثير أقوى على موظفيك. بالنسبة إلى المذكرات الأقل الموجهة نحو الأعمال مثل دعوات أو إعلانات الحزب ، يمكنك استخدام ورق ملون للحصول على متعة.
