برامج السلامة التي تتضمن سياسات وإجراءات موثقة توفر الموظفين من الحوادث وتوفر أموال الشركة. ووفقًا لما ذكره مستشار السلامة الرئيسي مارك شتاينهوفر في مجموعة إدارة السلامة ، فإن معدلات إصابة العاملين والمرض انخفضت بنسبة 20٪ وترى الشركات عائدًا من 4 إلى 6 دولارات للأموال المنفقة على برامج السلامة. اكتب مذكرات السلامة والوثائق التي تتبع إرشادات إدارة السلامة والصحة المهنية وتوجه إلى الموظفين الذين يتمتعون بالتدريب والأوراق المالية المناسبة.
أرباب العمل ملزمين بالامتثال
تتطلب OSHA من أرباب العمل تقديم إرشادات السلامة لجميع الموظفين الذين يؤدون وظائف يمكن أن تكون خطرة. أصحاب الأعمال التجارية الصغيرة ، وموظفو امتثال السلامة ، وموظفو الموارد البشرية ، ومدراء التدريب أو غيرهم من الموظفين المعينين بإشراف وسلامة الموظفين ، مسؤولون عن كتابة مذكرات السلامة وتوزيعها على الموظفين المناسبين. على سبيل المثال ، قد يكون مسؤول فورمان مسؤولاً عن توزيع المذكرات حول متطلبات ارتداء القبعات الصلبة في مناطق معينة.
يتلقى الموظفون رسائل السلامة المناسبة
يجب تصميم مذكرات السلامة بحيث تستهدف الموظفين المناسبين الذين يفهمون ويتأثرون بأنظمة السلامة. إن الجهل بكيفية القيام بعمل ما من المفترض ألا يكون مبررا لعدم الأمان ، وفقا ل OSHA. تقع على عاتق صاحب العمل مسؤولية تدريب العمال غير المعتمدين أو المدربين بشكل صحيح في الوظائف التي تنطوي على مخاطر. قد تتكون الموارد البشرية من قائمة عناوين الوظائف الخاصة بالموظفين ، على سبيل المثال ، والتي تتضمن مستوى الوصول الخاص بهم ، مثل "مشغلي الرافعة المعتمدين فقط يمكنهم دخول الساحة عند استخدام الآلات". يمكن أن تخرج هذه الرسالة في مذكرة ويتم نشرها في منطقة العمل.
التحقق من محتوى المذكرة ضد بروتوكولات الشركة
يجب على أصحاب العمل والمديرين الذين ينشئون مذكرات السلامة مقارنة محتوى المستندات مقابل قوائم التحقق الخاصة بالشركة والتي تحدد المتطلبات الأساسية في وثائق السلامة. إذا ، على سبيل المثال ، يتم تمرير حكم OSHA جديد إلى أسفل ، يجب أن تذكر المذكرة بشكل صريح المتطلبات ، ويجب على المديرين التحقق من الصياغة لضمان دقتها. يجب أن تتبع التوجيهات الجديدة الصادرة من مجلس الإدارة أو لجنة السلامة قائمة مراجعة يقدمها منشئ القواعد. يجب أن تتضمن المذكرات تعليمات للموظفين لتقديم تعليقات لضمان فهمهم للتوجيهات. قد تتضمن المذكرة أسماء أولئك الذين يحتاجون إلى قراءتها ، مع اشتراط أن يكون كل موظف معين قد تم تعيينه بعد اسمه.
الفشل في تنفيذ العقوبات
يمكن لأصحاب العمل مواجهة غرامات شديدة من OSHA إذا فشلوا في تزويد الموظفين بقواعد وأنظمة سلامة واضحة. أرباب العمل الذين يعتبرون أنهم يظهرون عدم احترام لسلامة الموظفين من خلال عدم الامتثال لتوجيهات OSHA يمكن تغريمهم بمبلغ يصل إلى 70،000 دولار لكل انتهاك. قد يؤدي عدم نشر مذكرات السلامة وأنظمة السلامة والصحة المهنية إلى فرض غرامات. وبمجرد ذكر صاحب العمل في مخالفات قواعد السلامة ، يجب على صاحب العمل أيضًا أن ينشر نسخة من هذا الانتهاك بشكل واضح لمدة ثلاثة أيام أو حتى يتم إصلاح المشكلة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب إتاحة جميع المذكرات والمواد التدريبية للموظفين باللغة التي يفهمونها.. قد يكون لدى أرباب العمل انتهاكات تترجم ، على سبيل المثال ، إلى جانب نشر نسخ من الانتهاك جنبًا إلى جنب باللغة الإنجليزية والإسبانية والعربية وأي اللغات الأخرى التي يتحدث بها الموظفون لتجنب الغرامات الإضافية. والأمر متروك للموارد البشرية أو مدير التوظيف لترجمة وتوفير جميع المذكرات والأدلة التدريبية باللغات التي يتحدث بها الموظفون كذلك.
