من أجل تحديد مدى فعالية الأعمال ، يجب أولاً تحديد كيفية عمل الموظفين ومدى إنتاجهم. خاصة في الشركات الجديدة ، من المهم والضروري أن نقرر غرض المنظمة وهدفها. وبمجرد ترسيخ هذه الرؤية ، يتم تصميم هيكل تنظيمي للحفاظ على استمرارية ودوام مستمر والعمل نحو هدف وغرض الشركة.
بيان المهمة
يجب أن يكون لكل شركة بيان مهمة متميز. يجب أن يبرز بيان المهمة أهمية التواصل الفعال بين زملاء العمل. كما يجب أن يلهم ويشجع الابتكار ويتوقع الكفاءة. ينبغي تصميم الهيكل التنظيمي للأعمال حول أهداف بيان المهمة.
أساس
سيتم تحديد نوع الهيكل التنظيمي من خلال بيان مهمة العمل ومستوى الشكل الشكلي للهيكل. يمكن أن يستند الهيكل التنظيمي على قسم أو على مشروع معين. إذا كان الهيكل التنظيمي مبنيًا على قسم معين ، فسيتم تقسيم الوظائف حسب أنواع الموظفين داخل القسم.
سلسة من الاوامر
يجب التخطيط لسلسلة القيادة الخاصة بالأعمال. إذا كان النشاط التجاري له قائد محدد ، يجب أن يكون لدور ذلك الشخص عنوان. إذا كان لدى الشركة أكثر من قائد واحد ، فيجب على كل قائد أن يقوم بدور مختلف عن الآخر. يمكن وضع المبادئ التوجيهية لشرح متى وكيف يجب أن يتم التفاعل بين الأقسام.
الأدوار
يجب أن يختار مدير الأعمال بين الهيكل التنظيمي الرسمي المركزي أو الهيكل التنظيمي اللامركزي وغير الرسمي. تحدد الهياكل المركزية أدوارًا محددة للأفراد ، بشكل عام من الأعلى إلى الأسفل. أداء الهياكل اللامركزية على مستوى التعاون ، مع العديد من العمال أداء وظائف عديدة في السعي لتحقيق هدف العمل.
المسؤوليات
يجب أن يكون لكل شخص مشارك في الهيكل التنظيمي دور ومسؤولية محددين. يجب ألا تتداخل الوظائف الفردية ما لم تكن هناك ضرورة مطلقة ، أو ما لم يتم تقاسم بعض الوظائف بين عدد قليل من الأشخاص.
المرؤوسين
يجب أيضًا تضمين الأدوار الثانوية في الهيكل التنظيمي. يجب أن يكون المرؤوسون واضحين بشأن المشرفين الذين ينبغي عليهم إبلاغهم والتشاور معهم بشأن بعض القضايا أو المشكلات. تقرير بعض المرؤوسين للمشرفين المعينين. إذا كانت هناك قضايا أكثر خطورة تحدث ، مثل الموت في العائلة ، فإن المرؤوس سيتحدث على الأرجح مع أي مشرف يشعر بأنه مرتاح أكثر. يمكن للمديرين أيضًا أن يقرروا كيف ومتى يتم التفاعل بين الموظفين والمشرفين ، مثل أوقات معينة من اليوم أو الأسبوع.
التغييرات
يجب أن يكون الهيكل التنظيمي للشركة مرنًا وقادرًا على التكيف مع التغيير.مع نمو المنظمة ، ستحتاج بعض العمليات إلى التوسع والتعديل ، كذلك. يجب على المشرفين أن يتشاوروا مع بعضهم البعض بشكل يومي أو أسبوعي فيما يتعلق بالنجاح الشامل للشركة. يجب أن يشعر المرؤوسون أيضًا بأنهم قادرون على تقديم اقتراحات لتحسين العمل.
