بسبب استبعاد الخصومات قبل الضريبة من بعض الضرائب - وتستخدم W-2 للإبلاغ عن الأجور الخاضعة للضريبة - لا يتم الإبلاغ عن الخصومات قبل الضرائب كدخل خاضع للضريبة في W-2. وبدلاً من ذلك ، يشمل أصحاب العمل الاستقطاعات قبل الضريبة في المربعات المناسبة من W-2 لأغراض المعلومات.
تحديد فوائد بريماكس
تعتبر المنفعة غير قابلة للاستحقاق إذا كانت برعاية صاحب العمل وتفي بقانون الإيرادات الداخلية ذات الصلة. قد تشمل مزايا "بريلاكس" التأمين على الصحة والحياة والتأمين ضد الحوادث ؛ مساعدة الرعاية التابعة ؛ مساعدة التبني حسابات التوفير الصحي التقاعد؛ والعبور ووقوف السيارات. يجب أن يعرف أصحاب العمل الضريبة المترتبة على كل فائدة بسبب ليست جميع الخصومات قبل الإعفاء من الضرائب نفسها. على سبيل المثال ، تُعفى مساهمات 401 (k) التقليدية من الضرائب الفيدرالية - وفي معظم الحالات - من ضريبة الدخل الحكومية ، ولكن ليس من ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية.
المربع 10
يمكن للموظفين المساهمة بمبلغ يصل إلى 5000 دولار أو ما يصل إلى 2500 دولار في حالة تقديم طلب للحصول على مساعدة منفصلة في وقت النشر. المبالغ فوق تلك الحدود تخضع للضريبة. تظهر خصومات الرعاية التابعة للموظف ، أو مجموع ما يدفعه صاحب العمل نيابة عنها ، في المربع 10 من W-2. المبالغ التي تزيد قيمتها عن 5،000 دولار أو 2500 دولار أمريكي إذا كانت عملية الإيداع المتزايدة منفصلة هي خاضعة للضريبة ويتم تضمينها في أجور الموظف الفيدرالي ، الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية ، على التوالي المربعات 1 و 3 و 5.
صندوق 12
وترتبط العديد من الرموز بالمربع 12 ، الذي يستخدم للإبلاغ عن مساهمات قبل الضريبة في خطط التقاعد المؤهلة ، والأجر غير الخاضع للتعويض والمبالغ المسددة إلى جانب مساهمات الموظف وصاحب العمل في خطة الادخار الصحي. أقساط التأمين الجماعي على الحياة التي تصل إلى 50،000 دولار أمريكي قبل خصم الضرائب - المبالغ التي تزيد عن 50،000 دولار في صندوق 12 وتخضع للضريبة.
يمكن إدخال أنواع مختلفة من المعلومات في المربع 12 ، مثل ضرائب الضمان الاجتماعي والضرائب على الرعاية الصحية غير المحصلة. يمكن لأصحاب العمل الرجوع إلى تعليمات W-2 بشأن الرموز المناسبة لاستخدامها في الخصومات قبل الضريبة. على سبيل المثال ، يمكن تشفير مساهمات التقاعد السابقة تحت D أو E أو F أو G أو S ، وفقًا للخطة. ينطبق القانون DD على التكلفة الإجمالية للتغطية الصحية للمجموعة ، بما في ذلك حصة صاحب العمل والموظف.
المربع 13
إذا كان الموظف يساهم في خطة تقاعد مؤهلة خلال السنة الضريبية ، يقوم صاحب العمل بالتحقق من منطقة "خطة التقاعد" في المربع 13.
المربع 14
أي معلومات إضافية يريد صاحب العمل أن يكون الموظف قد دخلها في المربع 14. ويشمل ذلك خصومات التأمين الصحي قبل الضريبة ، ومصاريف الانتقال الخاضعة للضريبة ، ورسوم الاتحادات ، ودفعات المساعدة التعليمية. يمكن لصاحب العمل استخدام الاختصارات لتسمية كل معلومة.
دفع كعب الروتين و W-2 المصالحة
قد يختلف إجمالي الأجور على كعب أجر الموظف و W-2 إذا كان لديه استقطاعات قبل خصم الضرائب لأن الأجور تظهر الأجور الإجمالية وتعكس W-2 الأجور الخاضعة للضريبة. للتوفيق بين الاثنين ، قم بإضافة الخصومات قبل الضريبة على الأجور الخاضعة للضريبة المبينة على W-2. على سبيل المثال ، يجب أن تساوي الخصومات قبل الضريبة المعفاة من ضريبة الدخل الاتحادية المضافة إلى المبلغ في المربع 1 من W-2 الأجور الإجمالية المبينة في كعب الدفع.
