عندما يتعلق الأمر بتقديم إقرار ضريبي للشركات ، يمكن أن يكون العمل الورقي شاقًا ، خاصة عندما يتعلق الأمر بأصول الشركة. لدى دائرة الإيرادات الداخلية إرشادات تنظم كيفية قيام الشركات بالإبلاغ عن عمليات الاستحواذ والإهلاك وبيع العقارات التجارية. تندرج سيارات الأعمال تحت فئة الأصول الثابتة فيما يتعلق بالإقرار الضريبي. تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية إكمال النموذج 4797 عندما تبيع الشركة أصلًا ثابتًا.
ربح أوخسارة
بعد بيع سيارة الشركة ، يجب أن تعكس القيود المحاسبية عملية البيع على دفتر اليومية النقدية. يقوم محاسب الشركة أو صاحب الحسابات عادة بهذه الوظيفة. سيحسب ما إذا كان هناك ربح على البيع عن طريق أخذ التكلفة الأصلية للسيارة وطرح الاستهلاك المتراكم حتى الآن. المبلغ الناتج هو الأساس المعدل. إذا كان بيع السيارة أكثر من المعدل المعدّل ، فإنه يتم تسجيل الدخول على أنه مكسب عند البيع. إذا كانت السيارة تبيع أقل من المعدل المعدّل ، سيظهر إدخال دفتر اليومية خسارة. هناك حاجة إلى هذه المبالغ لاستكمال إرجاع مصلحة الضرائب.
استكمال النموذج 4797
نموذج IRS 4797 هو المكان الذي تقوم فيه الشركات بالإبلاغ عن مبيعات ممتلكات الشركة. يحتوي النموذج على أقسام للإبلاغ عن المكاسب والخسائر. في القسم أ من النموذج ، يقوم القائم بإعداده بإدراج نوع الخاصية على السطر الذي يرتبط بما إذا كان الربح أو الخسارة. إذا كان عمر المركبة أقل من سنة ، يتم تسجيل المبلغ الصافي للمعاملة في العمود ب. بالنسبة للمركبات التي تزيد مدتها عن سنة ، يتم تسجيل المبلغ الصافي في العمود جيم. للمبالغ السلبية ، استخدم الأقواس.
تعديل المدخلات لمبيعات السيارات
ينتج عن بيع عربة الشركة إزالة السيارة من جداول الإهلاك. سوف يقوم كاتب الحسابات بإدخال دفتر يومية لخصم الربح والاستهلاك المتراكم والاعتماد على حساب المركبة. هذا فعال يزيل السيارة من الجدول الزمني. سيساعد هذا الإدخال المحاسب خلال فترة الضرائب لأنه سيضطر إلى الإبلاغ عن الاستهلاك المتراكم على نموذج IRS 4562.
بدائل البيع
قد يكون بديلًا لبيع سيارة الشركة هو المتاجرة بها. لن تضطر إلى الإبلاغ عن مكسب للأصول إذا كنت تتاجر في سيارة. سيعكس إدخال دفتر اليومية لجدول الإهلاك أي مكاسب أو خسائر من تجارة المركبة. قد يكون هذا خيارًا أفضل إذا كان بيع السيارة سيحقق ربحًا. خيار آخر هو التبرع بالمركبة. إذا تم استهالك السيارة بالكامل ، فقد ترغب الشركات في النظر في هذا الخيار للحصول على ائتمان التبرع الخيري.
