كل عمل يحتاج إلى معرفة قيمة المنتجات التي لديه لبيعها. وبدون هذه المعلومات ، لا يمكن لأي عمل أن يقرر سعر بيع تنافسي ، ويضع جدولاً زمنيًا لمشتريات المواد الخام وجدول الإنتاج ليحل محل العناصر التي يتم بيعها - وذلك على سبيل المثال لا الحصر من قرارات الأعمال الحيوية التي تعتمد على معلومات جرد دقيقة.
الأبدي مقابل مقابل الدورية
الخيار الأول الذي يجب على الشركة القيام به هو ما إذا كان سيتم استخدام نظام دائم لمراقبة المخزون أو نظام دوري. أحد العوامل الحاسمة هو مستوى التكنولوجيا المتاحة. إذا كانت الشركة لديها القدرة على تسجيل المعاملات في الوقت الحقيقي ، كما هو الحال مع أجهزة مسح نقطة البيع ، يمكن اختيار النظام الدائم. مع هذا النظام ، يتم تسجيل المبيعات على الفور - يتغير حساب المخزون باستمرار. يستخدم النظام الثاني ، الدوري ، حسابات إضافية لتتبع المبيعات ، وشراء المخزون وعوائد العملاء. تحتفظ هذه الحسابات ببيانات مبيعات مجمعة ، لا يتم ترحيلها إلى حساب المخزون حتى تنتهي الفترة. يمكن أن تكون الفترة شهرية أو سنوية أو أي إطار زمني تختاره الشركة.
طرق التقييم
بعد اختيار واحد من الأنظمة المذكورة أعلاه ، هناك خيار آخر للقيام به. كيف سيتم تسجيل تكاليف السلع المباعة؟ هذا قرار هام. إن الطريقة التي تقلل التكاليف تزيد من صافي الدخل والضرائب. يجب أن تأخذ الشركة بعين الاعتبار عوامل مثل حجم المبيعات المتوقع وما إذا كانت مشتريات المخزون المستقبلية سترتفع أو تنخفض في السعر. فلننظر إلى طريقتين لتقييم المخزون.
FIFO
FIFO تقف لأول مرة في - لأول مرة. باستخدام طريقة التقييم هذه ، يتم استخدام تكلفة المخزون الأقدم على الرف (الذي تم شراؤه لأول مرة) لتسجيل معاملة المبيعات. الجرد المادي الذي يباع ليس بالضرورة أن يكون الأقدم ؛ هذه طريقة تقييم التكلفة. مع FIFO ، ستكون قيمة حساب المخزون هي نفسها مع المحاسبة الدائمة أو الدورية لأن يتم استخدام أقرب التكاليف سواء تم تحديث الحساب على الفور أو في نهاية الفترة.
LIFO
LIFO لتقف على الماضي في - لأول مرة. عند استخدام LIFO ، يتم استخدام تكلفة المخزون الذي تم شراؤه مؤخرًا عند نشر معاملة مبيعات. كما هو الحال مع FIFO ، لا يجب أن يتطابق حساب التكاليف مع حركة الوحدات خارج الباب. في الواقع ، مع LIFO ، لا تحتاج الوحدة إلى أن تكون في متناول اليد عندما يتم البيع. إذا تم شراؤها قبل نهاية الفترة ، فهي الوحدة الأخيرة ، وسيتم استخدام تكلفتها عند إجراء عملية بيع.
اعتبارات إضافية
في الولايات المتحدة ، لا يجوز للشركة استخدام LIFO إلا لأغراض إعداد التقارير الضريبية ولكنها قد تستخدم FIFO لإعداد بيانات مالية تم إصدارها بشكل عام. يجب اتخاذ القرار فيما إذا كان من مصلحة الشركة الحفاظ على مجموعتين منفصلتين من الحسابات لهذا الغرض. في حين أن الآثار الضريبية المذكورة أعلاه مهمة ، فمن المهم أيضًا أن تبدو جذابة للمستثمرين المحتملين. إذا لم تزن الإدارة جميع العوامل ، فقد تكون ضارة لنمو الشركة وازدهارها في المستقبل.
