يُعتقد أن أنظمة المخزون اليدوية هي طريقة للماضي. لقد أفسح المجال "لعصر الفاصوليا" العادي الذي تقوم به الشركات الصغيرة للحفاظ على علامات تبويب المخزون إلى العالم الآلي لرموز الباركود والماسحات الضوئية. حتى مع كل هذه التكنولوجيا ، لا تزال أنظمة الجرد اليدوي تتمتع بمزايا أساسية على نظيراتها المعتمدة على الكمبيوتر.
في بعض الأحيان البصر هو أفضل
أنظمة المخزون الآلي عرضة لخلل الأخطاء والأخطاء مثل أي جهاز أو برنامج إلكتروني آخر. يسمح نظام المخزون اليدوي لأصحاب الأعمال والموظفين بالتحقق ماديًا من توفر المخزون. هذا يزيل احتمال أخطاء إدخال البيانات ، والتي يمكن أن تؤدي إلى عملاء محبطين. كما يمكن أن يتيح التحقق اليدوي من المخزون للموظفين فرصة إجراء الفحص المادي للمنتج وضمان أن يكون كل عنصر مناسبًا للبيع. الشيء الوحيد الأسوأ من عميل مخيب للآمال هو شخص غاضب تم بيع منتج معيوب.
التكلفة والوقت
يمكن أن تكون مشتريات الأجهزة والبرامج المطلوبة لنظام جرد آلي باهظة التكلفة بالنسبة لمؤسسات الأعمال الصغيرة. يمكن أن يكلف نظام المخزون اليدوي أقل من ورقة صغيرة وقلم رصاص. توفر المحاسبة المحاسبية للمخزون الوقت أيضًا ، نظرًا لأن مالك النشاط التجاري لا يحتاج إلى فحص العناصر في نظام آلي حتى يمكن قراءتها وخصمها من مخزون حاسوبي عند بيعها. توفير الوقت يوفر أيضا المال.
فشل السلطة و تثبيط والدليل
نظام المخزون اليدوي منيع ضد انقطاع التيار الكهربائي الذي يسقط أنظمة المخزون الآلي. يستطيع مالك الشركة حساب مخزونه حتى لو أخرجت إحدى المحولات محولًا قريبًا ، مما أدى إلى انقطاع الطاقة عن الكتلة بأكملها. كما أن أنظمة المخزون اليدوية أكثر صعوبة في العبث بها نظرًا لأن العناصر يتم احتسابها فعليًا. يمكن العبث بنظام آلي لتقليل المخزون بشكل صناعي لتمكين السرقة.
