الجرد ضروري للعديد من الشركات بما في ذلك مرافق البيع بالتجزئة والتصنيع. الحفاظ على مستويات المخزون المناسبة أمر بالغ الأهمية ، حيث أن الكثير من المخزون يمكن أن يكون مكلفًا. يساعد نظام إدارة المخزون على التحكم في تدفق البضائع الواردة والصادرة وموازنتها. بالنسبة لمعظم الشركات ، يعد نظام إدارة المخزون القوي مفيدًا لعدة أسباب.
العرض والطلب
إن وجود إمدادات كافية من منتج معين لتلبية طلب العملاء أمر بالغ الأهمية لكل من زيادات المبيعات وخدمة العملاء. إذا جاء أحد العملاء إلى شركة ما لشراء منتج ، وكان هذا المخزون غير متوفر ، فستفقد عملية البيع إلى الأبد ، ومن المحتمل أن يذهب العميل إلى منافس للعثور على ما يحتاج إليه. سيحدد نظام إدارة المخزون الجيد ، سواء كان محوسبًا أو يدويًا ، اتجاهات المبيعات والاستعداد لاحتياجات العملاء.
تبسيط العمليات
يجب أن تحافظ مرافق التصنيع دائمًا على المخزون المناسب للإمدادات اللازمة لإنتاج منتجاتها. إذا كان هناك عنصر واحد مفقود من المخزون ، فستتوقف عملية الإنتاج بأكملها. تعد العمليات المبسطة من المزايا المهمة لنظام فعال لإدارة المخزون.
تعديلات وقت الرصاص
تعتبر أنظمة إدارة المخزون مهمة لتحديد متى تطلب عناصر معينة ، خاصة للمنتجات ذات الأزمنة المختلفة. تستغرق بعض المنتجات وقتًا أطول للاستلام من الشركة المصنّعة مقارنةً بالآخرين ، ومن المهم أن يكون لديك نظام لإدارة المستودع يُسجل وقت التسليم. على سبيل المثال ، إذا كان متجر البقالة سيحصل على عملية بيع على المقانق المقلية والهزال والخردل ، إلا أن المقانق المقلية استغرقت أكثر من ثلاثة أيام لتلقيها بينما استغرق التوابل خمسة أيام ، سيحتاج نظام إدارة المخزون إلى التأكد من أن جميع العناصر الأسهم في الوقت المناسب للبيع.
تقليل الخصوم
ميزة أخرى هامة لنظام إدارة المخزون هو أنه يقلل من الخصوم والخسائر الناجمة عن تكدس. وعلى غرار مراقبة العرض والطلب ، سيلاحظ نظام جيد لإدارة المخزون انخفاضات في المبيعات أو تحديد التكرارات التي تحدث لمرة واحدة لمنع الإفراط في طلب منتجات معينة. على سبيل المثال ، إذا كان متجر لبيع الملابس يمارس عملية بيع على نمط معين من الجينز ، فقد يطلب شراء أسهم إضافية لتلبية طلبات العملاء. يجب أن يأخذ نظام إدارة المخزون عملية البيع بعين الاعتبار قبل طلب المزيد من الجينز على أساس الارتفاع في المبيعات. خلاف ذلك ، فإنها قد تضطر إلى تقديم خصومات أعمق حتى للتخلص من المخزون الفائض.
