يشير المخزون إلى قائمة مفصلة بالأصول الملموسة لمؤسسة أعمال (الأثاث والآلات والأعمال قيد التنفيذ). لذلك ، يشير نظام مراقبة المخزون إلى عملية مراقبة مستويات المخزون ومكان وطبيعة هذه الأصول. قد تكون هذه العملية يدوية أو محوسبة. من خلال التحكم الفعال في المخزون ، يمكن أن تزيد الأعمال التجارية من إنتاجها وتدفقاتها النقدية وتكون فعالة من حيث التكلفة. مع إدارة بعض الشركات لمليارات الدولارات من المخزون ، يعتبر نظام مراقبة المخزون فعالاً وفعالاً وفعالاً من حيث التكلفة إضافة إلى أي منظمة.
تحديد نطاق المخزون الخاص بك. هل تقوم بإنشاء مخزون لكامل العمل أو لوحدة معينة من عملك ، مثل وحدة الإنتاج؟
حدد كافة العناصر التي سيتم تضمينها في المخزون لتجنب الإضافات لاحقًا. التمييز بين فئات مختلفة من المخزون (على سبيل المثال ، الآلات والأثاث والتجهيزات والمخزونات والقرطاسية والإلكترونيات) عن طريق تعيين رموز معينة لهم.
تحديد خصائص العناصر الموجودة في المخزون ذات الأهمية الكبيرة وإضافة عمق إلى المخزون ، مثل تاريخ الشراء / التصنيع والرقم التسلسلي والطراز واللون والحجم والموقع. استخدام معلمات موحدة في تحديد المخزون مثل عمر البنود في المخزون يتم حسابه من تاريخ الشراء وليس تاريخ الصنع.
إنشاء قاعدة بيانات جرد مناسبة لعملك. قد تبدو التكلفة المالية الأولية المتكبدة في الحصول على نظام حصر محوسب غامرة ، ولكنها تفوقها الفوائد فيما يتعلق بالكفاءة والفعالية التي تحققها.
نصائح
-
دائما إجراء مخزون المادية تأخذ دوريا لأغراض المصالحة بين الفعلي والمسجل.
تحذير
قد يؤدي الفشل في وضع تدابير الرقابة الداخلية لدعم نظام مراقبة المخزون إلى نتائج سلبية.
