يمكن أن يساعدك نظام إدارة المخزون في إدارة مخزون نشاطك التجاري وعناصر مخزونك التجاري ، وتتبع مواضع أصولك بالضبط ومقدار ما تستحقه. كما يحلل النظام احتياجات مخزون نشاطك التجاري ويمكنه أيضًا جعل طلبك آليا. أنظمة إدارة المخزون مهمة لكثير من الصناعات بما في ذلك البيع بالتجزئة والأغذية والمشروبات والتصنيع والرعاية الصحية وغيرها. يساعدك النظام الذي يتم إدارته بشكل جيد على فهم أصولك وتعظيم إمكاناتها ، وبالتالي تحسين عمليات عملك وزيادة الأرباح.
تعريف نظام إدارة المخزون
وببساطة ، يشرف نظام لإدارة المخزون على جميع مخزون الشركة ومخزونها. من خلال نظام إدارة مخزون صلبة ، يمكنك تتبع وإدارة كل عنصر من مخزونك خلال مدة خدمته بالكامل ، من التسليم إلى المستودع إلى حقيبة تسوق العميل. معظم أنظمة إدارة المخزون لديها بعض العناصر المتشابهة. أولاً ، لديهم طريقة لتحديد كل عنصر ، عادةً من خلال رمز شريطي أو RFID. بعد ترميز كل عنصر ، يحتاج النظام إلى ماسح الباركود لتعقب العناصر عند دخولها أو الخروج منها. يمكن القيام بذلك باستخدام ماسح الباركود المخصص أو حتى من خلال تطبيق الهاتف الذكي. بعد ذلك ، يحتاج نظام إدارة المخزون إلى برنامج يمكنه تتبع جميع العناصر والمساعدة في إدارتها. هذا البرنامج بمثابة مركز العصب. يمكنه تحليل البيانات وإنشاء التقارير ، وحتى الارتباط بأنظمة البرامج الأخرى مثل برنامج المحاسبة الخاص بك. عنصر آخر يتضمن كل نظام إدارة المخزون هو طريقة تقييم المخزون ، مثل First-In-First-Out (FIFO) أو Just in Time. وأخيرا ، هناك حاجة إلى موظفين مدربين تدريبا جيدا للحفاظ على تشغيل النظام بسلاسة.
نظم إدارة المخزون مساعدة مع المنظمة
يساعد نظام إدارة المخزون في الحفاظ على عملك أكثر تنظيماً. بدون تتبع مخزونك وإدارته ، يصعب عليك معرفة ما تحتاجه وحينما تحتاج إليه وبأي كمية. باستخدام نظام إدارة مخزون الجودة ، لديك سجلات مفصلة لكل أصل في عملك. يمكنك رؤية كل الأجزاء المتحركة في مكان واحد. يمكنك بسهولة مشاهدة المنتجات التي تتحرك والمنتجات التي يتم بيعها ببطء. يمكنك معرفة ما إذا كانت بعض المستودعات تبيع في أوقات معينة من السنة ، أو حتى في أوقات معينة من اليوم. يمكنك أيضًا تعيين نظامك لإعادة ترتيب عنصر مخزون شائع معين حتى لا ينفد أبدًا لعملائك. تسمح لك كل هذه المعلومات والقدرات في مكان واحد باتخاذ قرارات مستنيرة حول احتياجات شركتك.
التتبع والشفافية
واحدة من المزايا الهائلة لنظام إدارة المخزون هي زيادة التتبع والشفافية. مع تتبع كل أصولك باستمرار ، يمكنك أن ترى بوضوح نقاط القوة والضعف في عملك. علاوة على ذلك ، فأنت تعرف دائمًا مكان مخزونك وما يستحق. مع استخدام ماسحات الباركود لتتبع المنتجات خلال دورات حياتها بالكامل ، يمكنك رؤية موقعها في الوقت الفعلي ، مما يعني أنه من الصعب جدًا على المخزون أن يخترق الشقوق. باستخدام نظام إدارة المخزون ، يمكنك أيضًا منع تجاوز المخزون ، عن طريق الاحتفاظ بالمخزون الكافي فقط. يؤدي هذا إلى تقليل مقدار المخزون غير المستخدم المتوفر لديك ، وبالتالي يقلل من سعة التخزين لنشاطك التجاري.
تحسين علاقات البائعين
إضافة أخرى لنظام إدارة المخزون هو أنه يمكن أن يساعد في تحسين علاقاتك مع البائعين. مع تعقب جميع العناصر بسلاسة ، يتم الاحتفاظ بك وبائع على حد سواء في معرفة احتياجاتك الطلب. يمكنك إعداد نظامك بحيث تتم إعادة ترتيب عناصر معينة تلقائيًا في فترات زمنية محددة استنادًا إلى سجل الطلبات. علاوة على ذلك ، يمكنك جدولة عمليات التسليم بطريقة أكثر تنظيماً وتنظيمًا. هذا يجعل العلاقات تسير بسلاسة ، حيث يعرف الطرفان بالضبط ما هو متوقع.
دمج
الميزة النهائية المهمة لنظام إدارة المخزون هي التكامل. يمكنك إعداد نظام إدارة المخزون الخاص بك للتكامل مع عدد من أنظمة البرامج الأخرى ، بما في ذلك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والمحاسبة الخاصة بك (ERP). يتيح لك ذلك فهم قيمة العناصر التي لديك في أي وقت ، ومساعدتك في المحاسبة وإدارة الأصول. الأنظمة الأخرى التي يمكن دمجها مع نظام إدارة المخزون هي أنظمة نقاط البيع (POS) التي يتم استخدامها لربط المشتريات (مثل سجلات النقد) وأنظمة أوامر الشراء (PO) التي تتعقب الطلبات عند وضعها. يتيح ربط الأنظمة المختلفة الخاصة بك تنظيمًا أفضل وتحسين عملية التبسيط.
