مثلما يوجد بروتوكول معين لبدء الاجتماع وتشغيله ، يوجد بروتوكول معين لإنهاء اجتماع. سواء كان اجتماعًا تدريبيًا أو اجتماعًا لمجلس الإدارة أو أي حدث آخر ، فتعلم كيفية إنهائه بشكل صحيح وفعال.
حتى لو قمت بتضمين خطوات التدريب أو الاجتماع في جدول أعمال مطبوع تم توزيعه على المشاركين في بداية الحدث ، دع المشاركين يعرفون لفظياً أن الحوار على وشك الإغلاق.
انتقل إلى الهدف من الحدث واسمح للمشاركين بمعرفة ما كنت تأمل في تحقيقه من خلال الاجتماع أو التدريب.
راجع أي معلومات تم جمعها مع المشاركين كنتيجة للاجتماع أو التدريب ، حتى باستخدام المسجل أو ملاحظات السكرتير.
منح الاجتماع أو تدريب المشاركين فرصة لإضافة أو تصحيح المعلومات والإجابة على أي أسئلة قد تكون لديهم والإشارة إلى كيفية استخدام المعلومات. بهذه الطريقة ، فإن الموظفين أو المشاركين الآخرين سيبتعدون عن التدريب أو أي حدث آخر يشعرون بالأمان والراحة.
إذا تضمن تدريبك أو اجتماعك أية معلومات خاصة لا يجب مشاركتها خارج الغرفة ، فقم بتوضيح الطبيعة السرية للمعلومات واطلب من الموظفين أو المشاركين الآخرين عدم التحدث عن تعليقات محددة أو معلومات مميزة.
قد ترغب في مطالبة المشاركين بملء ورقة تقييم ، أو لملء تقييم بطاقة تعليق الاجتماع أو محتوى التدريب. يقوم بعض الميسرين بذلك لمساعدتهم على معرفة نقاط قوتهم وضعفهم وتحسين أنفسهم.
أشكر المشاركين على مداخلاتهم ، على التحلي بالصبر معكم وأخذ الوقت الكافي للتأكد من أنهم حضروا التدريب أو أي حدث آخر.
