وفقًا للجيش الأمريكي ، فإن الإجراء التشغيلي القياسي ، أو إجراء العمل الموحد ، هو "مجموعة مكتوبة بوضوح من التعليمات لطرق تفصِّل إجراءات تنفيذ مهمة أو دراسة روتينية أو متكررة". تُستخدم إجراءات التشغيل القياسية لتحديد المهام التي تتراوح من عمليات التفتيش إلى التنظيف الواجبات. ھﻧﺎك ﻧوﻋﯾن ﻣن إﺟراءات اﻟﺗﺷﻐﯾل اﻟﻘﯾﺎﺳﯾﺔ (SOPs): ﺗﻘﻧﯾﺔ (ﻟﺗوﺿﯾﺢ طرﯾﻘﺔ إﺟراء اﻟواﺟﺑﺎت ﻓﻲ ﻣﺧﺗﺑرات اﻟﺑﺣث وﻏﯾر ذﻟك ﻣن اﻟﻣﻧﺎطق) واﻹدارﯾﺔ تتطلب كل إجراءات تشغيل SOP معلومات بحيث يمكن تدريب المستخدمين الجدد بشكل صحيح ويمكن تذكير المستخدمين المنتظمين وتوفير الاستمرارية بين الأفراد العسكريين.
إجراءات التشغيل الفنية
اطبع اسم مؤسستك (الفرع العسكري ، والشعبة ، والمكتب ، وما إلى ذلك) في الجزء العلوي من الصفحة. ضع رمز ملف المكتب أدناه وإلى يسار العنوان ورقم SOP ، واسم ملف القرص ، وتاريخ وتاريخ السريان تمت إزالتهما من الخدمة (إن وجدت) أدناه على يسار العنوان.
ضع عنوانًا لـ SOP على السطر أسفل المعلومات المطبوعة بالفعل. اتبع العنوان مع القسم الأول: الغرض. ﯾﺟب أن ﯾرﮐز ھذا اﻟﻘﺳم ﺳﺑب ووﺿﻊ وإﻣﮐﺎﻧﯾﺔ ﺗطﺑﯾق إﺟراءات اﻟﺗﺷﻐﯾل اﻟﻘﯾﺎﺳﯾﺔ.
أدرج اللوائح التي تتطلب الإجراء الموضح في الإجراء الموحد في القسم الثاني. إذا لزم الأمر ، اتبع هذا مع مسرد المصطلحات أو الاختصارات المستخدمة في SOP ؛ قم بتضمين هذا القسم الثالث فقط إذا كان هناك أكثر من خمسة مصطلحات أو أكثر من 15 اختصارًا مطلوبًا لفهم إجراء العمل الموحد.
أدرج في القسم الرابع قائمة الموظفين الذين لديهم سلطة تحديث إجراء العمل الموحد ، ومتى يجب تحديثه. قائمة في القسم الخامس المنطقة التي يجب اتباعها في SOP ؛ هذا يشير عموما إلى موقع حقل محدد أو منطقة مختبر.
اكتب في القسم السادس نطاق المشروع الفني: العينات المجمعة والأفكار المدعومة والأساليب ، وكذلك أي تحيز ملازم للطرق. ينبغي أن يسرد القسم السابع مسؤوليات أولئك الذين يتعاملون مع العينات الخاصة بالمشروع.
أدرج الجهاز والمواد المستخدمة للمشروع في القسم الثامن. استخدم القسم التاسع لسرد أي تدخلات أو إعداد أو تحليل للمشروع. يجب أن يسرد القسم 10 خطوات مراقبة الجودة التي تم اتخاذها لضمان دقة المشروع.
تضمين البيانات المسجلة والحسابات التي تمت معالجتها والنتائج المحتملة في القسم 11. يجب أن يسلط القسم 12 الضوء على المعلومات التي تدعم البيانات على أنها صحيحة ، ويوضح القسم 13 بالتفصيل المعلومات التي سيتم تضمينها في التقرير النهائي.
ﻗﻢ ﺑﺴﺮد اﻋﺘﺒﺎرات اﻟﺴﻼﻣﺔ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻤﺸﺮوع ﻓﻲ اﻟﻘﺴﻢ 14. ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﻋﺪم اﺗﺨﺎذ أي اﺣﺘﻴﺎﻃﺎت إﺿﺎﻓﻴﺔ ﻟﻠﺴﻼﻣﺔ ، ذآﺮ أﻧﻪ ﺗﻢ أﺧﺬ اﻟﺴﻼﻣﺔ ﻓﻲ اﻻﻋﺘﺒﺎر ﻗﺒﻞ إﺟﺮاء اﻟﺘﺠﺮﺑﺔ. قم بإنهاء SOP مع القسم 15 ، الذي يسرد أي موارد أخرى مذكورة في إجراء العمل الموحد. يجب أن تكون هذه الموارد متاحة لمستخدم SOP.
إجراء العمل التشغيلي الإداري
اطبع اسم مؤسستك (الفرع العسكري ، والشعبة ، والمكتب ، وما إلى ذلك) في الجزء العلوي من الصفحة. ضع رمز ملف المكتب أدناه وإلى يسار العنوان ورقم SOP ، واسم ملف القرص ، وتاريخ وتاريخ السريان تمت إزالتهما من الخدمة (إن وجدت) أدناه على يسار العنوان.
ضع عنوانًا لـ SOP على السطر أسفل المعلومات المطبوعة بالفعل. اتبع العنوان مع القسم الأول: الغرض. ﯾﺟب أن ﯾرﮐز ھذا اﻟﻘﺳم ﺳﺑب ووﺿﻊ وإﻣﮐﺎﻧﯾﺔ ﺗطﺑﯾق إﺟراءات اﻟﺗﺷﻐﯾل اﻟﻘﯾﺎﺳﯾﺔ.
الرجوع إلى اللوائح التي تدعو إلى إجراء العمل الموحد في القسم الثاني. إذا لزم الأمر ، اتبع هذا مع مسرد المصطلحات أو الاختصارات المستخدمة في SOP ؛ قم بتضمين هذا القسم الثالث فقط إذا كان هناك أكثر من خمسة مصطلحات أو أكثر من 15 اختصارًا مطلوبًا لفهم إجراء العمل الموحد.
يؤلف الجزء الرئيسي من SOP في القسم الرابع: الإجراء. يحتوي هذا على قائمة بالإجراءات المحددة التي يجب تنفيذها لتنفيذ إجراء العمل الموحد. استخدم الأحرف من a إلى z لكسر الإجراءات إلى إجراءات فرعية ، إذا لزم الأمر ، لتسهيل الفهم.
أدرج اعتبارات السلامة للمشروع في القسم الخامس. إذا لم تكن هناك احتياطات أمان إضافية تم اتخاذها ، فذكر أنه قد تم أخذ السلامة في الاعتبار قبل إجراء التجربة. قم بإنهاء SOP مع القسم السادس ، والذي يسرد أي موارد أخرى مذكورة في SOP. يجب أن تكون هذه الموارد متاحة لمستخدم SOP.
