يضمن إدخال تعديل للإمدادات أن تعكس ورقة الدخل الخاصة بالشركة الكمية الدقيقة للإمدادات المتوفرة. يؤثر إدخال تعديل لحساب إمدادات الشركة على الميزانية العمومية للشركة وبيان الدخل. عندما تقوم شركة بشراء لوازم ، يتم إضافة الرصيد نقدًا ويتم الخصم من حساب المستلزمات لنفس المبلغ. يجب تسجيل إدخال التعديل في دفتر اليومية العام للشركة للإشارة إلى كمية الإمدادات المستخدمة في فترة معينة.
حدد موقع المجلة العامة. عرض كمية اللوازم الأصلية المسجلة في المجلة العامة. سيعرض إدخال دفتر اليومية الأصلي الخصم في عمود المستلزمات ورصيد في العمود النقدي. هذه هي نقطة البداية لإجراء إدخال ضبط للإمدادات المتوفرة. لاحظ المبالغ في كل حساب. على سبيل المثال ، يجب أن يتوافق مبلغ 1500 دولار في العمود النقدي مع مبلغ 1500 دولار في عمود الإمدادات.
عد الإمدادات في متناول اليد. بعد إجراء التدقيق على الإمدادات المتبقية للشركة ، يمكنك إدخال إدخال تعديل يعكس كمية اللوازم التي تستخدمها الشركة.
سجل تاريخ إدخال التعديل. إن التاريخ الذي يحدث فيه تعديل الإمدادات مهم لأغراض حفظ السجلات ويساعد الشركة في حالة إجراء مراجعة.
اكتب نفقات اللوازم في المجلة العامة. اكتب المبلغ الذي يتوافق مع الإمدادات المستخدمة في عمود الخصم. على سبيل المثال ، إذا استخدمت إحدى الشركات مبلغ 1000 دولار في الإمدادات لفترة معينة ، فيجب أن يكون قيد التعديل خصمًا قدره 1000 دولار على نفقة الإمدادات.
اكتب الإمدادات على الخط مباشرة أسفل مدخل نفقات المستلزمات. اكتب نفس المبلغ في عمود الائتمان الذي يظهر في عمود الخصم لمصاريف المستلزمات. على سبيل المثال ، إذا كان لمصاريف اللوازم خصم 1000 دولار ، فيجب على الشركة أن تسجل الإمدادات بمبلغ 1000 دولار. في هذه الحالة ، تمتلك الشركة رصيدًا بقيمة 500 دولار في حساب المستلزمات. يوجد هذا المبلغ كأصل في الميزانية العمومية للشركة.
