عند وصول نهاية فترة المحاسبة ، يتم تسجيل الإدخالات المغلقة حيث يتم تلخيص المعلومات المحاسبية في الحسابات المؤقتة ونقلها إلى الحسابات الدائمة. معظم الإدخالات الختامية تتضمن حسابات الإيرادات والمصروفات. في نهاية فترة محاسبة 12 شهرًا ، والتي تعرف أيضًا باسم نهاية العام ، تمثل إدخالات الإقفال جزءًا من عملية التحضير لإنشاء البيانات المالية السنوية للكيان.
إيرادات إغلاق الإدخالات
تحتوي حسابات الإيرادات على المقدار التراكمي لمعاملات مبيعات الإيرادات المسجلة طوال فترة المحاسبة. تشمل أمثلة حسابات الأرباح إيرادات المبيعات أو عائدات الخدمات. يتم الخصم من الرصيد الدائن في هذا الحساب ، ويتم تسجيل رصيد مقابل إلى ملخص الدخل. تعمل هذه الإدخالات الختامية على تقليل أرصدة الإيرادات لمعاملات نهاية السنة وإعداد الحساب للسنة المالية التالية.
حساب إغلاق الإدخالات
حسابات المصاريف تحتوي على المبلغ التراكمي للنفقات المسجلة طوال فترة المحاسبة. وتشمل أمثلة النفقات مصروفات الراتب ، ومصاريف التأمين ، والنفقات الإعلانية. يتم تسجيل الأرصدة المدينة في هذه الحسابات ويتم تسجيل الخصم المقابل في ملخص الدخل. هذه الإدخالات إغلاق صفر من أرصدة حساب معاملات السنة النهائية وإعداد الحسابات السنة المالية الجديدة التي تم تعيينها لبدء.
ملخص الدخل الختامي
بعد إغلاق جميع حسابات الإيرادات والمصروفات ، يتم إغلاق حساب ملخص الدخل إلى حساب الأرباح المحتجزة (للشركات) أو حسابات الأسهم الخاصة بالمالك (للكيانات غير التابعة للشركة). جميع الحسابات والائتمانات المسجلة في ملخص الدخل من الإدخالات الختامية ستؤدي إلى رصيد صافي الخصم (يساوي صافي خسارة الفترة) أو رصيد رصيد صافٍ (صافي دخل الفترة). يتم قيد / خصم الرصيد الصافي لمديري الدخل أو الخصم ويتم تسجيل الخصم / الائتمان المقابل للأرباح المحتجزة أو حقوق المالك. هذا هو إدخال الإغلاق الذي يخرج حساب ملخص الدخل.
إغلاق سحب رأس المال
أي عمليات سحب رأسمال تتم طوال الفترة تتعلق بأرباح الأسهم للشركات أو لرسوم المالك للكيانات غير التابعة للشركة. في بيئة الشركات ، يتم تمثيل السحب الرأسمالي عن طريق توزيعات الأرباح المدفوعة. يتم إغلاق هذا الحساب للأرباح المستبقاة عن طريق تسجيل رصيد لرصيد الحساب مع الخصم المدين للأرباح المحتجزة. في بيئة غير تابعة للشركة ، يتم تسجيل السحب الرأسمالي من خلال حساب السحب الرأسمالي ؛ تم إغلاق هذا الحساب من خلال إضافة رصيده إلى الحساب وتقييد حساب رأسمال المالك بنفس المبلغ.
