يتطلب فهم المحاسبة على أساس الاستحقاق فهم التعديلات. يتمثل الغرض من هذه الإدخالات في ضبط بيانات المحاسبة بشكل صحيح للمحاسبة على أساس الاستحقاق. يؤثر تعديل الإدخالات عادة على بيان الدخل والميزانية العمومية. عادة لا يتأثر بيان التدفق النقدي.
محاسبة
يعتمد نظام المحاسبة الأمريكي على مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). نظام GAAP هو نظام قائم على الاستحقاق ، مما يعني أنه يتم الإقرار بالإيرادات عند اكتسابها ويتم الاعتراف بالنفقات عند تكبدها. هذا يخلق فجوة بين النقد والمحاسبة على أساس الاستحقاق. نظرًا لأنه لا يتعين إجراء معاملة نقدية للإيرادات أو المصروفات التي يتم التعرف عليها ، فإن ذلك سيخلق الحاجة إلى تعديل الإدخالات.
ضبط الإدخالات
يتم إجراء تعديل الإدخالات في نهاية الفترة المحاسبية لتخصيص الإيرادات والنفقات للفترات الزمنية الصحيحة. يتم استخدامها في كثير من الأحيان ، حيث أن الشركات لديها في كثير من الأحيان النفقات والإيرادات التي لا تتوافق مع التدفقات النقدية والنفقات. أمثلة للحسابات التي غالبًا ما تحتاج إلى تعديل الإدخالات هي أصول مدفوعة مسبقًا وإيرادات غير مكتسبة. ومع ذلك ، تحتاج الحسابات الأخرى أيضًا إلى تعديلها على أساس منتظم. تخضع الأصول الثابتة الخاضعة للاستهلاك لتعديل القيود على الرغم من عدم وجود معاملات نقدية.
مثال على الأصول المدفوعة مسبقا
في الأول من كانون الثاني (يناير) ، تدفع شركة إيجارًا للسنة بأكملها بمبلغ 12،000 دولار ، أو 1000 دولار في الشهر.الصفقة الوحيدة على الكتب في هذه النقطة هي التدفقات النقدية الخارجة من 12000 دولار وموجودات الإيجار المدفوعة مسبقا من 12000 دولار ، ولكن لا يوجد شيء على بيان الدخل. في نهاية شهر يناير ، يجب على الشركة أن تعترف بمبلغ 1000 دولار على حساب الإيجار في بيان الدخل الخاص بها وأصل الإيجار المدفوع مقدمًا بقيمة 1000 دولار. لا توجد مصروفات نقدية أو معاملة.
مثال الإيرادات غير المكتسبة
في 1 كانون الثاني ، تتلقى شركة ما 1 مليون دولار نقدًا للمنتجات والخدمات التي سيتم تسليمها في فبراير. في الأول من كانون الثاني (يناير) ، تم حجزها بمبلغ 1 مليون دولار أمريكي كإيرادات غير مكتسبة ولا يتم إثبات أي دخل في بيان الدخل. يحدث تدفق نقدي قدره مليون دولار أيضًا. في نهاية شهر فبراير ، وبعد استيفاء الالتزام ، يتعين على الشركة الاعتراف بمبلغ مليون دولار للإيرادات في بيان الدخل وتقليص المليون دولار من الإيرادات غير المكتسبة. يتم الاعتراف بالإيرادات دون وجود تدفق نقدي.
