المزيد والمزيد من المنظمات تسعى إلى دمج الوظائف الأساسية لأعمالهم مع التقدم التكنولوجي. تسهل أنظمة المؤسسات عملية الدمج هذه من خلال بنية برمجية واحدة تربط جميع جوانب الأعمال بالعمل كوحدة واحدة. تستمر المؤسسات في جني فوائد أنظمة المؤسسات ، لكنها تواجه أيضًا تحديات.
الفوائد التشغيلية
تقوم المؤسسات بتنفيذ أنظمة المؤسسة بغرض مزامنة وظائف الأقسام المختلفة. يعمل النظام المتكامل على تقليل الوقت المستخدم في معالجة المستندات ، مثل كشوف المرتبات والوثائق الخارجية الأخرى. رؤية المعلومات والشفافية داخل المنظمة هي ميزة تسهل العمليات المختلفة التي تقوم بها الإدارات المختلفة.
فوائد إدارية
يجد المديرون أنه أقل تحملاً للإشراف على العمليات ولضمان تحقيق أهداف العمل الرئيسية من خلال أنظمة المؤسسة. ولأنهم قادرون على الوصول إلى المعلومات من خادم مركزي ، يجد المديرون أن عملية اتخاذ القرار تصبح أكثر استنارة وتنتج نتائج أفضل.
التكاليف
يمكن لأنظمة المؤسسات ، مثل إدارة علاقات العملاء وتخطيط موارد المؤسسات ، أن تتحمل تكاليف باهظة. إن شراء بنية البرامج وتنفيذها وتدريب الموظفين هي بعض النفقات العامة المتكبدة ، من حيث المال والوقت. لا تسفر أنظمة المؤسسات دائمًا عن الفوائد المتوقعة ، مما يخلق مخاطر مضاعفة الخسائر. قد تكون فترة النضج المطلوبة لرؤية فوائد هذه الأنظمة أطول بثلاث سنوات.
تحديات التخزين
بشكل عام ، فإن أنظمة المشاريع لديها عمر من 10 إلى 20 سنة ، وبعد ذلك يمكن تحسينها. على الرغم من أن هذا قد يبدو وقتًا طويلاً ، إلا أن البيانات داخل المؤسسات تتراكم أضعافًا مضاعفة وقد يصعب جدًا إدارتها وتخزينها باستخدام نظام برمجي واحد. ومن المؤكد أن تدفق البيانات والتباطؤ اللاحق في قسم ما سيكون له تأثير مضاعف في الوظائف الأخرى للمنظمة.
