العديد من رجال الأعمال الجدد سعداء لبدء مشاريعهم الخاصة.البعض سعداء لأنهم يتفادون السرعة العادية من ثمانية إلى خمسة وحركة مرور. آخرون لأنهم يصبحون مسؤولين ويتولون إدارة الأمور بالطريقة التي يفضلونها. كم عدد قادر على الحفاظ على أعمالهم لفترة طويلة؟ تتعرض معظم الشركات للإفلاس أو الديون بسبب سوء صيانة الحسابات. كيف تحافظ على حساباتك اليومية للحفاظ على عملك؟ فيما يلي بعض الإجراءات التي يمكنك اتخاذها.
لديك التركيز:
قبل أن تبدأ نشاطك التجاري ، عليك التركيز أو التنبؤ بالاتجاه المستقبلي لنشاطك التجاري. توقع كيف ترغب في استخدام الأموال التي تأتي ووضعك المالي في غضون فترة زمنية. قل ، الأشهر الثلاثة القادمة ، ستة أشهر أو عشرة أشهر. التركيز على المدى القصير واقعية ويمكن تحقيقها بشكل كبير. إذا حددت وقتًا طويلاً جدًا ، قل سنة واحدة ، قد لا تتمكن من التحقق من حساباتك قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة. قد يكون متأخرا جدا.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة:
حفظ السجلات ضروري للغاية لأنه يساعدك على تحليل توجهك كعمل تجاري. هل ترتفع في الأرباح أو ارتفاع في النفقات؟ يمكنك الاحتفاظ يوميات شخصية جنبا إلى جنب مع دفاتر المحاسبة الرئيسية الخاصة بك. يمكنك الحصول على تقدير سريع من يوميات في كثير من الأحيان لتعطيك فكرة عن تقدمك. تأكد من تتبع جميع رأس المال والنفقات والأرباح أو الخسائر.
الفحوص الدورية:
تحقق في نهاية كل يوم الربح أو الخسارة. لا تقلق إذا كان لديك بعض الخسائر ، فمن الطبيعي للمراحل الأولى من العمل. ولكن بعد مرور ثلاثة أشهر ، يجب أن ترى تحسناً ، أي إذا كانت تجارة صغيرة. يجب أن تكون هناك أرباح حتى لو لم تكن عالية. إذا كنت لا تزال تسجل خسائر بعد ثلاثة أشهر ، فعليك مراجعة خطط عملك. تحقق مما إذا كنت تتفق في الواقع مع تركيزك بشكل دوري.
حافظ على التوازن الكافي:
حاول قدر الإمكان أن لا تتجاوز نفقاتك دخلك أو أرباحك. يجب أن تكون التدفقات النقدية الداخلة أكثر من التدفقات النقدية الخارجة على الأقل لكل ربع سنة عملك. خطط للحفاظ دائمًا على توازن مناسب مع حساباتك. قم بمراجعة ميزانيتك اليومية لمراجعة دخلك الفعلي. قد لا تكون متوازنًا تمامًا ، ولكن لا يجب أن يكون الميل أكثر من اللازم. إذا حدث ذلك ، فراجع تركيزك.
