لقد فعلت ذلك. لقد بدأت هذه الأعمال التي طالما حلمت بها ، ويبدو أن الأمور بدأت بداية جيدة. لقد قمت بتصميم المنتج وتحديد السوق المستهدف الخاص بك وإعداد موقع على شبكة الإنترنت. ومع ذلك ، هناك مهمة واحدة أقل براقة لا يمكنك تجاهلها. إن الحفاظ على ترتيب كتبك هو إحدى الخطوات الرئيسية للحفاظ على تدفق نقدي سليم - مما يضمن حصولك على ما يكفي من المال لدفع الفواتير مع تحقيق ربح. كونه غير منظم يمكن أن يكلف مال الشركة ، وأيضا قد يكون لها أيضا تداعيات قانونية إذا فشلت في تقديم الضرائب بشكل صحيح.
في ما يلي بعض الأمور التي يجب مراعاتها عند التفكير في كيفية إدارة الشؤون المالية لشركتك:
احتفظ بدفتر
ا موازنه هو سجل تدفق وتدفق الأموال في الأعمال التجارية. استخدم دفتر أستاذ لتسجيل جميع المعاملات التي يقوم بها عملك. قم بتوثيق كل عملية بيع تقوم بها ، وكل المصاريف التي تتراكمها وأي رسوم مصرفية أو تكاليف أخرى. يمكنك الاحتفاظ بدفتر الأستاذ بالطريقة القديمة باستخدام القلم والورقة ، أو يمكنك اختيار نظام أكثر تطوراً مثل QuickBooks أو Excel أو FinancialForce.
ملف الفواتير
الفواتير والإيصالات هي العمود الفقري لشركة صغيرة. إذا كنت تبيع منتجًا ملموسًا ، مثل شيء قد يجده المرء في متجر أو بوتيك ، الاحتفاظ بنسخة من كل إيصال التي يحصل عليها عملاؤك لإجراء عملية شراء. وبالمثل ، إذا كنت تبيع منتجًا أكثر تكلفة للأوامر المخصصة أو إذا كنت تقدم خدمة ، توليد نسخ من الفواتير والاحتفاظ بها، وبعد ذلك علامة عندما تم دفع الفواتير. إذا قررت استخدام نظام قائم على الكمبيوتر للاحتفاظ بسجل معاملات الشركة ، استفد من قدرة ذلك النظام على إنشاء وتخزين الإيصالات والفواتير الإلكترونية. وإلا ، فاستثمر في ماسح ضوئي بحيث يمكنك مسح الفواتير والإيصالات الورقية وحفظها يدويًا على جهاز الكمبيوتر.
إدارة النفقات
من المهم أيضًا الاحتفاظ بسجلات النفقات التي يتراكمها نشاطك التجاري. من خلال القيام بذلك ، يمكنك قياس النفقات الخاصة بك مقابل دخلك لتحديد ما إذا كنت تنفق المال على مستوى غير مستدام أم لا. على سبيل المثال ، قد تدرك أن المبلغ الذي تنفقه للوصول إلى الإنترنت فائق السرعة يمكن تخفيضه بالتحول إلى منافس ، أو تحديد أن موردًا آخر يقدم رسومًا أقل للمعاملة عبر الإنترنت.
التوفيق بين بيانات البنك
يوصي جوزيف بنوا في مجلة Entrepreneur مديري الأعمال بمراجعة حساباتهم المالية بانتظام لتحديد ما إذا كانوا سيتكبدون خسائر أو يكسرون أو يحققون ربحًا. واحدة من أفضل الطرق للذهاب حول هذا الموضوع هو بمقارنة دفتر الأستاذ على البيانات المصرفية الشهرية الخاصة بك. لا يمنحك ذلك فقط فرصة للنظر في كل معاملة بالتفصيل ، بل سيساعدك أيضًا على تحديد أي تناقضات. اجعل من عادة التحقق من كشوف حسابك المصرفي كل شهر للتأكد من توافقها مع دفتر الأستاذ الداخلي الخاص بك.
إعداد الضرائب
آخر شيء يجب على الشركات الصغيرة أن تكون على دراية به عند إدارة كتبها هو المسئولية دفع الضرائب. لا يجب عليك دفع ضريبة على الدخل فحسب ، بل قد تكون مسؤولاً أيضًا عن دفع الضرائب على أي خدمات أو منتجات تشتريها من الآخرين. حافظ على جميع الأوراق الخاصة بك في الخط حتى تكون مستعدا لدفع ضريبة الدخل الضريبي تأتي وقت الضريبة.
