قد يكون إنشاء شركة جديدة وقتًا ممتعًا لأصحاب الأنشطة التجارية الجديدة. ومع ذلك ، سيواجه أصحاب الأعمال الجدد قريباً قرارات صعبة تتعلق بهيكل الشركة ، والتي سيكون لها تأثير قانوني كبير على الشركة. في مرحلة الإعداد ، يجب أن يكون الموقع وخطة العمل ووسائل تمويل الشركة في مكانها الصحيح. يتضمن إنشاء الأعمال التجارية بشكل صحيح ضمان حصول الشركة على جميع التراخيص والتصاريح اللازمة من الدولة والحكومة المحلية. قد يؤدي الفشل في تأسيس شركة جديدة بشكل سليم إلى فرض غرامات أو عقوبات ، بما في ذلك إغلاق محتمل للأعمال.
تحديد هيكل عمل للشركة. قد تعمل الشركات الجديدة كشركة ملكية فردية ، شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) ، شراكة ذات مسؤولية محدودة (LLP) ، أو شركة أو شراكة. كل هيكل عمل له مشاكله القانونية الخاصة وعواقبه الضريبية. على سبيل المثال ، قد تتعرض الشركة التي تتبنى هيكلاً مؤسسيا للضرائب على أرباح الشركات ، وفرض الضرائب على توزيعات الأرباح التي يتم إصدارها لحملة الأسهم. ومع ذلك ، يتحمل المساهمون في الشركة مسؤولية محدودة عن الديون والالتزامات التي تنشأ أثناء تشغيل الشركة. علاوة على ذلك ، يجب على الشركات و الشركات ذات المسئوولية المحدودة و LLPs تقديم أوراق العمل ودفع الرسوم المناسبة للحالة التي يحدث فيها التكوين. رسوم الإيداع تختلف من ولاية إلى أخرى. لا يُشترط على المؤسسات الفردية والشراكات تقديم مستندات مع الدولة كشرط لتشغيل الشركة.
اختر اسمًا للشركة. قد تشير الشركات وشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLPs) و LLPs إلى اسم الشركة في مستندات التكوين. يتمتع المالك الوحيد والشراكات بنفس الاسم القانوني لمالكي النشاط التجاري. يجب على الشراكات والمالكين الفرديين الذين يرغبون في استخدام اسم آخر غير الاسم الشخصي تقديم "DBA" (القيام بالأعمال) ، والمعروف أيضًا باسم النشاط التجاري الوهمي ، مع الولاية. بشكل عام ، يمكن رفع ملفات DBA في مكتب وزير الخارجية حيث تعمل الشركة. يجوز للشركات و الشركات ذات المسئوولية المحدودة و LLPs تقديم ديسيبل مع الدولة إذا اختارت الشركة استخدام اسم تجاري مختلف عن ذلك المشار إليه في الأوراق التكوينية. قم بإجراء بحث عن توفر اسم العمل باستخدام موقع الأمين العام المناسب. قد يتكلف إيداع DBA في أي مكان من $ 50 إلى $ 100 ، اعتماداً على الحالة.
التقدم بطلب للحصول على رقم معرف الضريبة الفيدرالية. تظهر مصلحة الضرائب الأمريكية باعتبارها الوكالة الحكومية المسؤولة عن إصدار الشركات الجديدة رقم معرّف ضريبي فيدرالي. قد لا تكون هناك حاجة إلى ملكية فردية للحصول على رقم معرّف ضريبي فيدرالي طالما أن مالك الشركة لا يملك موظفين. يجوز للمالكين وحدهم اختيار استخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بهم بدلاً من رقم معرف الضريبة الفيدرالية. التقدم بطلب للحصول على رقم معرف الضريبة الفيدرالية عن طريق الهاتف أو الفاكس أو عبر الإنترنت أو البريد. قد تنتظر الشركات الجديدة التي ترسل نموذج SS-4 إلى مصلحة الضرائب ما يصل إلى 4 أسابيع لتلقي رقم معرف الضريبة الفيدرالية. ستتلقى الشركات التي ترسل فاكسًا من نموذج SS-4 رقمًا تعريفيًا للضريبة الفيدرالية في غضون 4 أيام عمل ، طالما تم توفير رقم الفاكس المرتد. ستتلقى الأنشطة التجارية الجديدة التي تقدم عبر الإنترنت أو عبر الهاتف رقم معرّف ضريبي اتحادي في ختام الجلسة.
سجل لضرائب العمل في الولاية حيث تعمل الشركة. في معظم الحالات ، سيوفر موقع الويب الخاص بإدارة الإيرادات في الولاية التسجيل عبر الإنترنت للشركات الجديدة. سوف تعتمد تصاريح الضريبة أو التراخيص التي يجب أن تحصل عليها الشركة على نوع العمل. على سبيل المثال ، يجب على الشركات التي تبيع السجائر أو المشروبات الكحولية الحصول على ترخيص لبيع التبغ والمشروبات الكحولية في الولاية. قد يؤدي عدم الحصول على التراخيص الضريبية المناسبة التي تنطبق على نوع العمل إلى غرامات باهظة. توفير رقم الهوية الضريبية الفيدرالية للشركة ، ومعلومات الاتصال ونوع العمل للتسجيل في ضرائب العمل مع مكتب الضرائب في الولاية.
الحصول على تراخيص وتصاريح لتشغيل الشركة بشكل قانوني. يجب على معظم الشركات الحصول على ترخيص عمل من المدينة أو مكتب كاتب المقاطعة حيث تعمل الشركة. يتعين على الشركات التي تقدم خدمات مهنية ، مثل سماسرة العقارات ، أن يكون لديها رخصة أو تصريح مهني مناسب تصدره الدولة. في العديد من الحالات ، يجب اجتياز امتحان رسمي قبل أن تتمكن الشركة من توفير الخدمات المهنية للجمهور ، كما هو موضح على موقع رواد الأعمال. اتصل بمكتب المدينة أو مكتب المحافظة للحصول على التصاريح والتراخيص التي تطلبها المدينة أو المقاطعة التي تعمل فيها الشركة.
