كمدير لموظفي آخرين ، من الضروري تقديم ملاحظات منتظمة حول أدائهم في شكل تقييمات. يمكن إعطاء التقييمات على أساس منتظم ، مثل الشهرية أو الفصلية أو السنوية. يعتبر التقييم المنتظم للموظفين طريقة مهمة لضمان الالتزام بالمعايير التنظيمية ، وتعزيز نمو الموظفين الفردي وتحسين الأداء التنظيمي العام. إن اتباع نموذج قياسي لعمليات تقييم الموظف سوف يضمن الاتساق في التقييم وييسر إدارة العملية.
العناصر التي ستحتاجها
-
وصف مسؤوليات الوظيفة
-
تقييم الموظف الذاتي للأداء
قائمة المعلومات الأساسية للموظف والموقف. تأكد من تضمين اسم الموظف أو اسم الشركة أو اسم القسم أو القسم ، والموقع ، وعنوان الوظيفة ، ومدة الخدمة ، والوقت في الوضع الحالي ، والفترة الزمنية التي يغطيها التقييم ، واسم التقييم ، والعنوان وتاريخ التقييم.
تقييم الوصف الوظيفي لتحديد المجالات الرئيسية للمسؤولية والأهداف للموقف. يجب تقييم الموظفين على نجاحهم في التعامل مع هذه المسؤوليات. قم بعمل قائمة بالمجالات الرئيسية للمسؤولية والأهداف للموظف وتضمين وصفًا موجزًا لكل منها.
راجع التعليقات التي تلقيتها من الموظف. يجب أن تتضمن هذه التعليقات تقييم الموظف نفسه لأدائه مقارنة بالمسؤوليات والأهداف المحددة. إضافة هذه المعلومات إلى نموذج التقييم تحت منطقة المسؤولية المناسبة.
دراسة مجالات المسؤولية والأهداف وبيانات أداء الموظف التي تم الإبلاغ عنها ذاتيًا. تحديد ما إذا كان الموظف قد نجح في كل منها. عيّن تقييمًا استنادًا إلى أداء الموظف مقابل كل مسؤولية أو هدف ، وأضف ذلك التقييم إلى نموذج التقييم. قد يكون نظام تقييم العينة: 1-3 = فقير ، 4-6 = مرض ، 7-9 = جيد ، 10 = ممتاز.
تحقق من التقييم لأي تقييمات منخفضة تشير إلى الحاجة إلى التحسين. بالنسبة لتلك المناطق ، قم بتضمين خطة عمل موصى بها للتحسين على نموذج التقييم.
ترتيب الوقت لمراجعة التقييم مع الموظف.
نصائح
-
اطلب من الموظف تقديم تقييم مفصل للأداء قبل بضعة أسابيع من تاريخ التقييم. خيار آخر هو أن يتطلب تحديثات الأداء المنتظمة من الموظف على مدار الوقت بين عمليات التقييم وتجميع هذه المعلومات لتسهيل الرجوع إليها عند استكمال نموذج التقييم.
