إن الحفاظ على السجلات المالية اليومية لن يكون مهمة صعبة إذا قمت بتطوير نظام. إذا كنت لا تستخدم برنامجًا تجاريًا لتتبع الدخل والنفقات ، فيمكن تحقيق ذلك بسهولة من خلال خطوات مسك الدفاتر البسيطة لإدخال الدخل والمصروفات. ببساطة تسجيل الأموال التي تأتي في والمال الذي يخرج يشكل حوالي 90 في المئة من مهمة حفظ السجلات. دفتر الأستاذ مسك الدفاتر أو الكمبيوتر المحمول دفتر كافية لتسجيل العناصر اليومية.
تسجيل معاملات كل يوم من المبيعات والنفقات والمشتريات على صفحة من دفتر الأستاذ أو دفتر الملاحظات. إذا لم تكن هناك عناصر كافية في يوم واحد لملء الصفحة ، فاستخدمها لمدة يومين أو أكثر.
تسمح صفحة واحدة للنفقات مثل الإيجار أو دفع أقساط الرهن العقاري ، مدفوعات المرافق وغيرها من النفقات التي تتعلق بصيانة وصيانة المحل أو المبنى الذي يضم رجال الأعمال.
قم بإعداد صفحة أخرى لنفقات السيارات. استخدم هذه الصفحة لتسجيل مشتريات الغاز والنفط ومدفوعات التأمين وإصلاح السيارات. قم بتضمين أي نفقات أخرى متعلقة بالسيارات.
قم بإعداد عدة صفحات في الجزء الخلفي من دفتر الأستاذ الذي ستقوم بتسجيل إجمالياته. في نهاية كل أسبوع ، سجل المجموع. سجل المجموع الشهري في صفحة منفصلة في نهاية كل شهر. في نهاية السنة ، قم بإضافة المبالغ الشهرية لتحديد الإجماليات السنوية.
