سواء كنت مديرًا مسؤولاً عن إنشاء جداول زمنية للموظفين في شركة صغيرة أو موظف يرغب في الاحتفاظ بسجل للجدول الزمني ووقت العمل ، ستحتاج إلى طريقة موثوقة ومتسقة لتسجيل جداول العمل. تتكون معظم جداول العمل من جدول بسيط مع أعمدة وصفوف للتاريخ والساعات المجدولة. ومع ذلك ، يمكن جعل بعض الجداول أكثر تعقيدًا عن طريق إضافة أقسام أو مسافات لتتبع العناصر الإضافية مثل مواقع العمل أو شركاء العمل لأيام مختلفة من الأسبوع. إن إنشاء قالب جدولة فارغ سيوفر لك الوقت والطاقة في أداء واجبات الجدولة الأسبوعية أو الشهرية.
العناصر التي ستحتاجها
-
ورقة
-
قلم أو قلم رصاص
-
حاكم (اختياري)
-
الكمبيوتر مع Microsoft Word أو Excel (اختياري)
-
الطابعة (اختياري)
استخدام قلم رصاص وورقة
اختر الورق وقلم أو قلم رصاص لجدولك. يمكن أن تكون ورقتك إما مبطنة أو غير مائلة. إذا كنت تعمل باستخدام ورق غير مائل ، فقد يكون من المفيد - ولكن ليس من الضروري - استخدام مسطرة أو حافة مستقيمة أخرى لرسم خطوط مستقيمة.
خطة التصميم الخاص بك. فكر في عدد الأيام أو الأسابيع التي ترغب في نشرها في كل ورقة جدول عمل. يتكون الجدول النموذجي من أسبوع أو أسبوعين ، ولكن قد ترغب في تقديمه لمدة شهر كامل. أيضًا ، إذا كنت ستنشئ جدولًا زمنيًا أكثر تعقيدًا سيتضمن أقسامًا لموقع العمل أو تعيينات المعدات أو الأميال أو الوقت المستغرق في العمل لفترات الراحة والغداء ، خطط لإضافة أقسام إضافية في قالب جدولك الزمني لاستيعاب هذه العناصر.
قم بإنشاء قالب جدول العمل الفارغ الخاص بك. استخدم خطة التصميم الأولية الخاصة بك كدليل. لإنشاء جدول زمني "وقت العمل" الأساسي ، ارسم سبعة أعمدة عبر الورقة وقم بسرد اليوم من الأسبوع (على سبيل المثال ، الاثنين) والتاريخ بالترتيب التصاعدي في الأعلى. لإنشاء قالب يسمح بالجدولة لأكثر من أسبوع ، ارسم صفًا إضافيًا يتقاطع مع أعمدتك لكل أسبوع إضافي ترغب في السماح به. يجب أن تنشئ الأعمدة والصفوف سلسلة من الصناديق غير المعبأة.
لإنشاء جدول زمني أكثر تعقيدًا يتضمن تفاصيل إضافية ، قم بإنشاء صف منفصل لكل تاريخ. حساب عدد التفاصيل الإضافية التي يجب إضافتها. على سبيل المثال ، إذا كان جدولك اليومي سيحتوي على تفاصيل حول "ساعات العمل" و "الموقع" و "المسافة المقطوعة بالميل" ، ارسم ثلاثة أعمدة متقاطعة لكل صف تاريخ.
باستخدام Microsoft Word أو Excel
حدد إصدار Microsoft Office الذي تستخدمه. من المرجح أن تكون معظم تطبيقات البرامج المستخدمة اليوم إما نسخة 2003 أو 2007.
اختر قالبًا يعمل مع إصدار Microsoft Office الخاص بك. تحقق مما إذا كان إصدار Microsoft Office الخاص بك يأتي بنماذج تم تحميلها مسبقًا لإنشاء جدول فارغ. افتح تطبيق Office ، وانقر على علامة التبويب "ملف" في شريط القائمة أعلى الشاشة واختر "معرض المشروعات" من القائمة المنسدلة. يجب أن ينتج هذا قائمة من القوالب المتوفرة المحملة مسبقاً.
إذا لم تتمكن من العثور على قالب "جدول زمني" تم تحميله مسبقًا ، فقم بتنزيل نموذج من مصدر خارجي. حدد موقع قالب خارجي متوافق مع إصدار Microsoft Office الخاص بك ؛ معظم القوالب قائمة سواء كانت متوافقة مع Office 2003 أو 2007.
يعد Microsoft Office Online مصدراً موثوقاً لقوالب الجداول الزمنية. انظر "الموارد" للحصول على رابط. لتنزيل قالب من Office Online ، انقر فوق الزر "تنزيل" المتوافق مع القالب. سيتم فتح مربع حوار ويوفر لك خيار حفظ القالب أو فتحه. إذا اخترت "حفظ" ، فاختر موقعًا لتخزين القالب المحفوظ لاسترداده لاحقًا.مجلد "المستندات" هو مكان شائع لحفظ الملفات.
افتح القالب الفارغ الخاص بك لإدخال المعلومات في قالب الجدول. بدلاً من ذلك ، يمكنك طباعة القالب الفارغ والكتابة عليه.
