كيفية اتباع قواعد النظام روبرت. قد تكون الاجتماعات صعبة. ما يجعلها أكثر صعوبة هو عندما يتم تشغيلها وتشغيلها ، ولا يشعر المشاركون أنهم يحققون أي شيء. يحدث هذا النوع من الاجتماعات عادة عندما لا يكون لدى القائد أشياء تحت السيطرة. تم إنشاء قواعد النظام روبرت للسماح للاجتماعات بسلاسة من خلال اتباع جدول أعمال محدد لتحقيق أهداف المجموعة.
ضع جدول أعمال للاجتماع. يجب أن يحصل جميع المشاركين على قائمة الموضوعات هذه للاجتماع في وقت مبكر ، بحيث تتاح لهم الفرصة للإضافة إلى جدول الأعمال. اترك مساحة في جدول الأعمال للمناقشة ولمواضيع إضافية ، ضمن حدود.
قرر قبل الاجتماع عدد الأعضاء المطلوبين من المجموعة لتكوين النصاب القانوني. تنص قواعد روبرت على أنه إذا كان الحد الأدنى من هؤلاء الأعضاء غير موجود ، فلا يمكن التصويت على الأعمال المهمة. يضمن النصاب القانوني أنه سيتم اتباع ضمير المجموعة الحقيقي.
الموافقة على المحضر من الاجتماع السابق. يتم التصويت من قبل عضو واحد يقوم بعمل اقتراح ، ثم يتم إعارته من قبل عضو آخر. ثم يدعو الرئيس للتصويت. تقبل بعض المجموعات التصويت اللفظي ، بينما تتطلب مجموعات أخرى عد الأيدي المرفوعة من أجل الحركة وضدها.
المضي قدما من خلال جدول الأعمال ، مما يترك وقتا لمناقشة كل قضية. تسمح قواعد روبرت للرئيس بقصر المناقشة. ويمكن إجراء هذا التقييد بتحديد حد زمني لكل قضية أو من خلال السماح بمرتين إيجابيتين وساعتين للمناقشة.
اختتم الاجتماع بمقترح لإغلاقه ، متبوعًا بفترة ثانية والتصويت. يجب أن تتم جميع الإعلانات ، مثل وقت الاجتماع التالي ، قبل الإغلاق. بعد التصويت للإغلاق ، يمكن للناس الوقوف وترك الغرفة.
نصائح
-
يمكن تخفيف قواعد النظام من روبرت أو جعلها أكثر صلابة وفقًا لاحتياجات المجموعة. بعض الجماعات قد تستخدم رقيب في الأسلحة لفرض القواعد. يتم الإشارة إليه عند وجود اختلاف حول ترتيب العمل. يجب أن يعرف الرئيس القواعد. احتفظ بنسخة صغيرة من القواعد القريبة للتشاور إذا كنت غير متأكد منها.
