قواعد النظام الخاصة بـ Robert هي الدليل النهائي لكيفية عقد اجتماع عام. أول كتاب كتبه هنري مارتن روبرت في عام 1876 ، يستند الكتاب والإصدارات اللاحقة منه إلى الإجراء البرلماني الحالي.
ومحاضر الاجتماع هي السجلات الرسمية لما حدث في ذلك الاجتماع. إنها وثائق الاقتراحات والأصوات وتقارير اللجان. بالنسبة للجزء الأكبر ، الدقائق هي سجل لما يتم في كل اجتماع ، وليس ما يقال.
وفقًا لقواعد النظام في روبرت ، يجب قراءة محضر الاجتماع والموافقة عليه في بداية كل اجتماع لاحق. إذا كان هناك وقت طويل على نحو غير عادي بين الاجتماعات - أو إذا كانت قراءة الدقائق غير عملية - فقد تتم الموافقة على المحضر ، بموافقة الهيئة ، من قبل الرئيس واللجنة التنفيذية.
تقديم دقائق للموافقة.
في الأحوال العادية ، قد يوجه انتباه الرئيس إلى خطأ في المحضر. سيوافق على التصحيح بشكل غير رسمي.إذا كان هناك بعض الخلاف بشأن التصحيح ، يجب أن يتم التصويت على ما إذا كان يجب الموافقة على التعديل المقترح للمحضر.
اكتب ملاحظة مفصّلة إذا كان يجب تصحيح الخطأ في الدقائق.
صحح نص الدقائق التي تمت الموافقة عليها. ووفقًا لقواعد النظام التي أصدرتها روبرت ، فإن محضر الاجتماع الذي يتم فيه إجراء التصحيحات يجب أن يوضح محضر الاجتماع (للاجتماع السابق) "تمت الموافقة عليه على أنه تم تصحيحه".
لتصحيح خطأ في الدقائق بعد الموافقة عليه ، يجب على العضو تقديم اقتراح بـ "تعديل شيء سبق اعتماده".
أدﺧل اﻟﺻﯾﻐﺔ اﻟدﻗﯾﻘﺔ ﻟﻟطﻟب ﻋﻟﯽ "ﺗﻌدﯾل ﺷﻲء ﺳﺎﺑق اﻟﻣﻌﺗﻣدة" ﻓﻲ ﻣﺣﺎﺿر اﻻﺟﺗﻣﺎع اﻟذي ﯾرﺗﻔﻊ ﻓﯾﮫ اﻻﻗﺗراح - وﻣﺎ إذا ﮐﺎن ﻗد ﻗﺑل أو رﻓض.
