صحيح أن المنظمة تحتاج إلى الاستقرار ، لكن المنظمة تحتاج أيضًا إلى طرق أفضل للتكيف والتغيير. يعيش الناس في عالم معولم حيث يكون كل شيء سريع الزوال ، يحتاج الناس إلى القدرة على التكيف. التغيير ضروري ليس فقط من أجل التطوير السليم للمؤسسة ، ولكن أيضًا لتطوير موظفيها ، مهنيًا وشخصيًا.
إدارة التغيير محددة
تعمل المنظمة بطريقة معينة. عندما يتغير السوق ، يجب أن تتغير المنظمة معه. هناك عدة أسباب لإدارة التغيير ، بما في ذلك التغييرات الاستراتيجية والتقنية والاقتصادية والتشغيلية. إدارة التغيير ليست هي التغيير نفسه ، بل الأدوات والتقنيات المستخدمة في عملية التغيير. أولئك الذين يعملون في منظمة هم من البشر الذين يفترضون أننا سنتبنى أفضل طريقة للوصول إلى الهدف المنشود. الناس لديهم مخاوفهم الخاصة ويترددون في التغيير ، وهذا هو السبب في أن أساليب إدارة التغيير عادة ما تكون مصحوبة بدراسة مفصلة لموظفي المنظمة.
ما هو مطلوب للتغيير
تتطلب إدارة التغيير تخطيطًا دقيقًا وحساسية لتحديد اتجاه التغيير. أولاً ، يجب على الإدارة أن تقرر الجزء الذي سيتأثر به العمال مباشرة. يجب أن يدركوا أن أولئك الذين يديرون التغيير ليسوا موظفين. مسؤولية الموظفين هي محاولة التكيف مع التغيير ، لكن الإدارة هي المسؤولة في نهاية المطاف. ثانياً ، التواصل ضروري ، وخاصة التواصل وجهاً لوجه. من الأفضل تجنب فرض أحد الموظفين أثناء التغيير. الموظف جزء فقط منه ، لذا يجب أن تكون الإدارة صبورًا. في إدارة التغيير ، الوقت هو كل شيء. مع التغييرات السريعة ، سيكون هناك المزيد من المقاومة ولن يكون الموظف على علم بالعملية. يجب أن تزيد الإدارة من إلحاح المشاريع ، وسوف يمتثل الأشخاص لواجباتهم. يجب على الإدارة أيضًا تجميع فريق توجيهي يمتلك أعضاءه مهارات قيادية وقدرة على التحدث بوضوح. يحدث التغيير بسلاسة أكبر عند مشاركة المزيد من الأشخاص لأن مجموعة كبيرة تشعر بأنها أكثر اتحادًا. كما أنه من الحكمة اقتراح أهداف قصيرة المدى يمكن تنفيذها بسهولة دون إحباط الفريق.
قدرات إدارة التغيير
يمكن أن تصبح المنظمة أقوى إذا تم التغيير بعناية. يجب على الأفراد التكيف مع الوقت. الميزة هي وجود موظفين لديهم قدرة أكبر على التكيف. سيتم تدريب هؤلاء الموظفين أيضًا للعمل كفريق. سيتم تعويض مشاكل التواصل لأن الموظفين سيتعلمون التواصل بوضوح وفعالية. ستقوم المنظمة بتصفية الناس. قد لا يتكيف العديد من الموظفين ، لذا لن يبقى سوى الأفضل. كما ستصبح الإدارة أقوى لأنها ستحافظ على النظام خلال فترة الراحة في الروتين والبنية.
نقاط الضعف في إدارة التغيير
كل تغيير يخلق الخوف وعدم الثقة والرفض. هذا ينبغي أن يؤخذ في الاعتبار. في البداية ، يمكن أن تكون هناك فوضى. يجب على الإدارة السيطرة على هذه الفوضى من البداية لتجنب المقاومة. سيتم الكشف عن الشخصيات الحقيقية للموظفين. قد يكون هذا نقطة ضعف إذا بدأ الموظفون في التعارض. تذكر أنه لن يكون الجميع سعداء بالتغيير ويمكنك التعامل مع الكثير من الإحباط. عامل محبط قد يؤدي عن غير قصد إلى تخريب المشروع. مع التغيير يأتي مرحلة من المواجهة ، ويجب توجيه الموظفين خلال هذه الفترة.