يمكن أن يكون مؤشر الأداء الرئيسي ، أو KPI ، لإعداد الميزانية أداة فعالة لمتابعة صحة الشركة المالية. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) هي مقاييس تستطيع بموجبها الشركة مراقبة تقدمها خلال فترة زمنية محددة. من خلال إدارة الميزانيات عن كثب لتحقيق هدف KPI ، يمكن للشركة تقليل الإنفاق غير الضروري وتحسين صافي أرباحها. تساعد مؤشرات الأداء الرئيسية أيضًا الشركة على التخطيط للإنفاق المستقبلي.
قيسها، قم بقياسها
مؤشر الأداء الرئيسي الفعال قابل للقياس ومتسق. وهو يتضمن مقياسًا وهدفًا. يشير المقياس إلى القياس الرقمي الذي يتم تتبعه ، مثل الدولار الذي يتم إنفاقه أو النسبة المئوية للميزانية الزائدة في الميزانية. يشير الهدف إلى الهدف الذي تسعى الشركة لتحقيقه ، مثل "انخفاض بنسبة 10 بالمائة." من خلال إنشاء مؤشرات أداء رئيسية للميزانية قابلة للقياس باستخدام المقاييس والأهداف ، يمكن للشركة قياس نجاحها بشكل أفضل واتخاذ إجراءات تصحيحية بسرعة.
عقد الموظفون مساءلة
إن استخدام KPI لوضع الميزانية يجعل الأشخاص مسؤولين عن نجاح أو فشل هذا الجانب من العمل. من خلال مراقبة الأداء المالي لشركة ما خلال الفترة المحددة في KPI ، يمكن للمديرين إجراء تعديلات على الممارسات التجارية قبل فوات الأوان. عندما يتحمل الأشخاص المسؤولية عن نتائج مؤشرات الأداء الرئيسية ، فمن الأرجح أنهم سيعملون بجد لتحقيقها.
إدارة الإنفاق
يمكن لمؤشرات الأداء الرئيسية أن تساعد في التحكم في الإنفاق. من خلال إدارة الميزانية إلى هدف KPI ، يمكن للشركة مراقبة الإنفاق وخفض النفقات. يمكن أن يساعد هذا القياس في مساعدة شركة ما على تحديد ما إذا كان عليها المضي قدمًا في نشاط إنفاق محدد أم لا. إذا لم تتماشى المعاملة مع الأهداف الموضحة في KPI ، فقد يتطلب الأمر مزيدًا من إثبات الجدوى. يمكن لمؤشرات الأداء الرئيسية أيضًا مساعدة الأقسام المالية في التوافق مع أهداف الشركة الأخرى.
التنبؤ بدقة
إن مراقبة وتوثيق اتجاهات الأعمال أمر أساسي لنجاحها في المستقبل. إذا كان مؤشر الأداء الرئيسي يستند إلى معلومات مالية من فترة سابقة ، يمكن أن يساعد الشركة على توقع النتائج المستقبلية بدقة أكبر. من خلال تحديد أهداف أعلى استنادًا إلى الأداء السابق ، يمكن للشركة استخدام البيانات القديمة كمقياس للأهداف المستقبلية.
حدد أهداف قابلة للتحقيق
تساعد مؤشرات الأداء الرئيسية للميزنة الشركات على توجيه جهودها نحو تحقيق أهداف محددة. إذا كانت المؤشرات بعيدة المنال ، فهي غير فعالة. إذا تم إنجازها بسهولة ، فإنها تفقد معناها. عندما تكون متطورة ، يمكن أن تكون بمثابة أدلة لتوجيه القرارات المالية خلال فترة زمنية محددة. من خلال جعلها قابلة للتحقيق بجهد معقول ، فهي أدوات فعالة لتعبئة الموظفين للعمل معًا للوصول إلى الأهداف المشتركة.
