لقد تم اعتماد نظم المعلومات الإدارية (MIS) في مجال التمويل على نطاق واسع من قبل الشركات والحكومات. وهي أنظمة معلومات ذات قدرة على الاحتفاظ بقواعد بيانات كبيرة تمكن المؤسسات من تخزين المعلومات المالية وتنظيمها والوصول إليها بسهولة. تستخدم هذه النظم بشكل أساسي في العمليات المحاسبية وتوليد التقارير المالية. وهي تستخدم بشكل متزايد لدعم عمليات التخطيط والتخطيط واتخاذ القرارات. وتعود هذه الأنظمة إلى زيادة الشفافية المالية والكفاءة والمساءلة..
دفتر الأستاذ العام
يتمثل الاستخدام الرئيسي لنظام إدارة المعلومات (MIS) في التمويل في أنه يقوم تلقائيًا بتحديث جميع المعاملات في دفتر الأستاذ العام. دفتر الأستاذ العام هو المكون الأساسي لجميع أنظمة المعلومات المالية. يتم نشر المعاملات المالية في نفس الوقت على مختلف الحسابات التي تتألف من "مخطط الحسابات" للمؤسسة. التحديث المتزامن للحسابات مثل المبيعات والمخزون والحسابات المدينين ، يقلل من الأخطاء. كما يوفر سجل دقيق ودائم لجميع المعاملات التاريخية.
إدارة النقود
إدارة التدفق النقدي هو استخدام مهم لنظم المعلومات الإدارية في مجال التمويل. تشير إدارة النقد إلى التحكم والمراقبة والتنبؤ بالنقد لاحتياجات التمويل. استخدام MIS في التمويل يساعد الشركات على تتبع تدفق النقد من خلال الحسابات المدينة والحسابات المستحقة الدفع بدقة. كما تساعد السجلات الدقيقة في مراقبة تكلفة السلع المباعة. هذا يمكن أن يساعد على تحديد النقاط التي تلتهم التدفق النقدي مثل تكاليف المخزون ، وارتفاع تكاليف المواد الخام أو المبيعات غير الموثوق بها.
تخطيط الميزانية
يستخدم تخطيط الميزانية المالية البيانات المالية الأولية أو المتوقعة التي تعمل بمثابة وثائق رسمية لتوقعات الإدارة فيما يتعلق بالمبيعات والمصروفات والمعاملات المالية الأخرى. وبالتالي ، فإن الميزانيات المالية هي أدوات تستخدم للتخطيط وكذلك للتحكم. تساعد نظم المعلومات الإدارية في التمويل المؤسسات على تقييم سيناريوهات "ماذا لو". من خلال تعديل النسب المالية ، يمكن للإدارة توقع تأثيرات السيناريوهات المختلفة على البيانات المالية. ومن ثم ، فإن نظام المعلومات الإدارية بمثابة أداة لاتخاذ القرار ، مما يساعد على اختيار الأهداف المالية المناسبة.
تقرير مالى
إن استخدام أنظمة MIS في التمويل يمكّن الشركات من إنشاء تقارير مالية متعددة بدقة وبشكل ثابت. إن توليد البيانات المالية لكل من التقارير الداخلية وكذلك معلومات المساهمين يأخذ مجهودًا أقل نظرًا للتحديث التلقائي لدفتر الأستاذ العام. كما أن الامتثال للوائح الحكومية بالإضافة إلى متطلبات التدقيق أسهل لأن السجلات دقيقة وتوفر خريطة تاريخية دائمة للمعاملات التي يمكن التحقق منها.
النماذج المالية
النموذج المالي هو نظام يضم الرياضيات والمنطق والبيانات في شكل قاعدة بيانات كبيرة. يستخدم النموذج للتلاعب في المتغيرات المالية التي تؤثر على الأرباح وبالتالي تمكين المخططين من رؤية الآثار المترتبة على قرارات التخطيط الخاصة بهم. تمكّن MIS in Finance المؤسسات من تخزين كمية كبيرة من البيانات. وهذا يساعد المديرين على تطوير نماذج دقيقة للبيئة الخارجية وبالتالي دمج سيناريوهات واقعية "ماذا لو" في أهداف التخطيط طويلة المدى.
