المراجعة هي تحليل موضوعي وفحص لبعض جوانب عمليات الشركة لتأكيد مدى امتثال المنظمة للمعايير المتوقعة. يمكن أن يكون لعمليات التدقيق أهداف مختلفة. يبحث التدقيق المالي في السجلات المالية للشركة للتأكد من صحتها. تم تصميم تدقيق التوافق لضمان امتثال الشركة للأنظمة أو القوانين السارية. في معظم الحالات ، يتكون التدقيق من عدة خطوات أو مراحل تم تصميمها لضمان الحصول على أكثر النتائج دقة وموضوعية وموثوقية. ستعتمد عملية تدقيق محدد على نوع التدقيق الذي يتم إجراؤه ، بالإضافة إلى مجموعة المعايير التي تحكم عمل المدقق.
إعلام
تبدأ عمليات التدقيق بإصدار نوع من الإشعار إلى الشركة أو المؤسسة التي يتم تدقيقها. سيحدد خطاب الإشعار عموما الغرض من عملية التدقيق ، ومتى سيتم إجراؤه وتاريخ ووقت الاجتماع الأولي الذي يرغب المدققون في تحديد موعده مع قادة الشركة.
كما يسرد الإشعار المستندات التي يرغب المدقق في فحصها. بالنسبة للشركة ، يمكن أن يشمل ذلك مواد التأسيس ، والمحاضر المسجلة لاجتماعات مجلس الإدارة ، والمخطط التنظيمي ، والمراسلات ، وسجلات المبيعات والمزيد.
عملية التخطيط
بعد إرسال الإخطار ، سيستغرق المراجع بعض الوقت لتخطيط عملية التدقيق. ويتم ذلك قبل الاجتماع مع القيادة التنظيمية من أجل صياغة الاستراتيجية المناسبة لذلك الاجتماع والعمل الميداني الذي يليه. كما يحتاج المدققون إلى تحديد المجالات الرئيسية للتحقيق والقلق والمعلومات المحددة التي يرغبون في دراستها من أجل تحليل تلك المجالات. وهذا يعطي الشركة وقتًا لجمع المستندات المطلوبة.
اجتماع أولي
عادةً ما تؤدي مرحلة التخطيط إلى اجتماع أولي بين الإدارة العليا للشركة والمدققين. قد يكون الموظفون الإداريون حاضرين أيضًا. الغرض من الاجتماع هو إعطاء المراجعين فرصة لشرح العملية ، وكذلك إعطاء المنظمة فرصة للتعبير عن أي مخاوف عملية أو استراتيجية أو جدولة قد تكون لديهم.
العمل الميداني
العمل الميداني هو أول مرحلة تدقيق نشيط. عادة ما يتم وضع جدول زمني أكثر تفصيلاً بحيث لا يكون وجود مدقق الحسابات معطلًا جدًا في الأعمال. قد تتم المقابلات مع الموظفين الرئيسيين للتحقيق في إجراءات وممارسات العمل. قد يقوم المدققون أيضًا بإجراء فحوصات نموذجية للوثائق ، للتأكد من أن ممارسات إنشاء المستندات وممارسات الاحتفاظ بها سليمة.
قد يتم إجراء العمل الميداني من قبل بعض المدققين أو فريق أكبر ، اعتمادًا على حجم المراجعة ونطاقها.
الاتصالات
وبينما يقوم فريق التدقيق في الموقع في مقر الشركة بتنفيذ العمل الميداني ، يجب أن يكون الفريق على اتصال منتظم مع مدقق حسابات الشركة من أجل توضيح الإجراءات وضمان الوصول الصحيح إلى المستندات المطلوبة.
مشروع مراجعة الحسابات
عندما يكمل فريق التدقيق العمل الميداني ومراجعة المستند ، يقوم مراجعو الحسابات بإعداد تقرير مراجعة الحسابات. توضح هذه الوثيقة الغرض من عملية التدقيق والإجراءات التي استخدمها المدققون والوثائق التي تمت مراجعتها ونتائج التدقيق. ومن المحتمل أيضًا أن تتضمن قائمة أولية بالمشكلات التي لم يتم حلها. يتم تعميم مسودة التقرير بين الفريق للمراجعة واقترح تنقيحات.
استجابة الإدارة
بعد قيام فريق التدقيق بإجراء آخر التنقيحات على تقرير التدقيق ، يتم إعطاء الوثيقة النهائية للإدارة لمراجعتها وردها. وعادة ما تطلب وثيقة التدقيق من الإدارة الرد على كل من استنتاجات التدقيق واستنتاجاته من خلال تحديد ما إذا كانت توافق أو لا توافق على المشاكل المذكورة ، أو خطة تصحيح أي مشاكل أو أوجه قصور تمت ملاحظتها والتاريخ المتوقع الذي سيتم من خلاله معالجة جميع القضايا.
الخروج من الاجتماع
بعد استجابة الإدارة ، التي قد تكون ملحقة رسميًا بتقرير المراجعة النهائي ، قد يتم تحديد موعد اجتماع رسمي مع الشركة التي يجري تدقيقها لإغلاق أي أسئلة أو إجابات غير موجودة ، ومناقشة رد الإدارة ومعالجة نطاق التدقيق.
توزيع تقرير التدقيق
يتم توزيع تقرير التدقيق النهائي على جميع أصحاب المصلحة الضروريين ، بما في ذلك داخل وخارج المنطقة المدققة ، إن وجدت.
ردود الفعل
وأخيرًا ، تقوم الشركة المدققة بتنفيذ التغييرات الموصى بها في تقرير التدقيق ، ثم يقوم مراجعو الحسابات بمراجعة واختبار مدى نجاح هذه التغييرات في حل المشكلات أو المشكلات المحددة. تستمر التعليقات بين الشركة ومدققي الحسابات حتى يتم حل جميع القضايا وتبدأ دورة التدقيق التالية.
