يركز القادة في كل مهنة تقريبا على تحسين النتائج. عادة ، "تحسين النتائج" يعني إلقاء نظرة أكثر دقة على الاستراتيجية الحالية. تفحص الشركات استراتيجية التسويق لتعزيز الأرباح في الأسواق المختلفة ، وتحلل الحكومات الاستراتيجية العسكرية عندما تواجه تحديات للأمن القومي ، ويعيد اختصاصيو التوعية التفكير في استراتيجية التدريس عندما يبدأ أداء الطلاب بالانخفاض. يسرد المحترفون في هذه المجالات وغيرها من النتائج من هذه الدراسات في تقارير الإستراتيجية.
ابدأ بملخص تنفيذي. تحديد الموضوع. ثم قدم الاستراتيجية الحالية واشرح زاوية التقرير. على سبيل المثال ، يمكن قراءة ملخص تنفيذي لتقرير إستراتيجية حول تحسين درجات اختبار الطلاب ، "درجات الاختبار القياسية للطلاب في مدرسة ماديسون الثانوية الإقليمية بالقرب من متوسط الولاية".
ناقش الإستراتيجية الحالية واشرح لماذا تحتاج إلى نظرة أخرى. ثم اذكر غرض التقرير. على سبيل المثال ، "المشرفون على المقاطعة يقولون إنهم يرغبون في رؤية نتائج الاختبار تتحسن. يبدأ معلمو المدارس الثانوية عادة في شهر يناير لإعداد الطلاب لاختبارات نهاية العام. وينظر هذا التقرير في ما إذا كان التغيير في استراتيجية التدريس قد يكون أفضل استعدادًا للطلاب التقييمات الموحدة الجديدة."
اكتب لمحة عامة. تقديم خلفية تاريخية للموضوع. تحديد اللاعبين الرئيسيين.قسم الموضوع إلى مواضيع فرعية بعناوين منفصلة.
وصف مؤشرات الأداء المستخدمة لقياس النتائج. على سبيل المثال ، في تقرير قياس أداء خادم ملفات الكمبيوتر ، حددت مجموعة إديسون "Net Bench" كقياس مشترك لإمكانيات خادم الملفات. ثم وصف التقرير الاختبارات المحددة التي تم إجراؤها ونتائج كل منها.
تحليل المنهجية المستخدمة في التوصل إلى استنتاجات. اشرح لماذا تكون المقاييس المستخدمة مناسبة للموضوع. في المثال حول تحسين درجات اختبار الطلاب ، يمكنك تحديد الطرق المختلفة المستخدمة لتقييم التحضير للاختبارات القياسية وشرح كيف أسفرت هذه الأساليب عن نتائج موثوقة في المناطق التعليمية الأخرى.
تقييم دقة النتائج الاستراتيجية. اشرح لماذا يمكن الاعتماد على نتائجك. ناقش التناقضات ، إن وجدت ، واشرح لماذا لا تتناقض مع استنتاجات التقرير.
النتائج الحالية في شكل أنسب لهذا الموضوع. على سبيل المثال ، استخدم قائمة مرقمة لملخصات النص الموجزة في حالة الإبلاغ عن استراتيجيات لتعديل سلوك الطلاب. استخدم الرسم البياني أو الجدول للنتائج التي تبلغ عن الأرقام والمبالغ بالدولار.
الانتهاء من تقرير الاستراتيجية مع الاستنتاجات التي تدعم أو ترفض الاستراتيجية الحالية. أعد غرض التقرير في شكل سؤال. على سبيل المثال ، "إذا كان الطلاب يستعدون لإجراء اختبارات موحدة في سبتمبر ، فهل ستتحسن نتائجهم؟" ثم أجب على السؤال في جملة واحدة. استمر في مناقشة الحقائق الأساسية المؤيدة للاستنتاج.
